Технология доступа к документам в научно-исследовательской организации

• Автор: Ковязина, Елена Васильевна
• Шифр специальности: 05.25.05
• Научная степень: Кандидатская
• Год защиты: 2007
• Место защиты: Новосибирск
• Количество страниц: 231 с.

СОДЕРЖАНИЕ
ВВЕДЕНИЕ

Глава 1. Анализ технологий доступа к документам

1.2. Этапы развития технологий доступа за рубежом

1.2. Доступ к документам в России

1.3. Анализ технологий доступа и выделение общих требований

Выводы.

Глава 2. Модель доступа к документам в научно исследовательской организации.

2.1. Определение доступа и формулировка базовых требований.

2.2. Разработка технологической модели доступа к документам

2.3. Основные функциональные модули технологии.

Глава 3. Метаданные и их связь с документами в хранилище
1.1. Описание информационных ресурсов
3.2. Модель документов в хранилище.
3.3. Метаданные документов в спецификации .
Глава 4. Реализация технологии доступа к документам в Институте вычислительного моделирования СО РАН
4.1. Шлюз . как единая точка доступа к документам
4.2. Аннотированный каталог книг и продолжающихся изданий
4.3. Архив научных публикаций организации.
4.4. Электронные документы
ЗАКЛЮЧЕНИЕ.
Список сокращений
Список литературы


Технология доступа к документам на основе использования различного программного обеспечения для реализации функциональных модулей прошла апробацию в сети библиотек высших учебных заведений г. Красноярска в период работы над проектами Миннауки и РФФИ. Публикации. По теме диссертации опубликовано научных работ, в т. Высшей аттестационной комиссией. ГЛАВА 1. Хотя все технологии доступа к документам имеют общие истоки, но в процессе их развития, в силу различных областей их использования они разделились на три независимых направления, определяемые характером и местом хранения документов. Документы, хранящиеся в библиотеках и информационных центрах. Существуют как в электронном, так и печатном или ином виде, зависящем от материального носителя. Документы, лицензированные издательствами, подписными агентствами и другими издающими центрами. Существуют и в электронном, и в печатном виде. УеЬ-документы. Существует только в электронном виде. Научная организация имеет дело со всеми тремя информационными средами, поэтому требует, в той или иной степени, интеграции технологий. Это обстоятельство определило тот факт, что информационные ресурсы и системы доступа к ним, созданные в интересах отдельных групп пользователей, как правило, научных или исследовательских организаций, стояли несколько особняком, объединяя или иногда предвосхищая достижения всех трех направлений развития. Разработка базовых стандартов и технологий. Первыми шагами в организации доступа к документам можно считать появление машиночитаемых форматов библиографических описаний - первых описательных метаданных печатных документов, позволяющих компоновать описания в массивы данных, и проводить по ним поиск. Формат описания документа MARC был создан Библиотекой Конгресса США в конце -х годов для создания и ведения машиночитаемых каталогов. Дальнейшее его использование в Центре компьютерных онлайновых библиотек (Online Computer Library Center, OCLC) позволило предоставить доступ к каталожным записям для многих библиотек [6, 7], что позволило последним сэкономить время и средства за счет заимствования записей. Такая каталогизация в едином центре была первым информационным сервисом. Для его функционирования использовались технологии того времени, при которых информация размещалась на большом центральном компьютере. Пользователь соединялся с ним с удаленного терминала по медленной линии. Системы имели неразвитый пользовательский интерфейс, с которым приходилось мириться в обмен на ускорение процесса поиска информации или доступ к удаленным источникам. Получение печатного документа не предполагалось. Экран терминала отображал неформатированный текст с графикой очень низкого качества [8]. Его последующее развитие привело к зарождению одной из наиболее важных библиотечных компьютерных технологий -распределенной или корпоративной каталогизации (shared cataloging). Когда член OCLC запрашивает книгу, которую он хотел бы внести в свой каталог, начинается поиск в базе данных. Если запись найдена, пользователь сгружает запись на свой компьютер и указывает, что эта запись у него имеется. Эту технологию назвали «каталогизация копиями» (copy cataloging), а в России она получила название «заимствование записей». Если в базе данных OCLC запись отсутствует, библиотека-пользователь может сама создать её и передать в базу. При такой системе каждый материал описывается для каталога лишь однажды, а интеллектуальные усилия разделяются между всеми библиотеками-участниками. Вследствие этого большинство библиотек США создавали свои онлайновые каталоги методом каталогизации копиями и достаточно быстро смогли полностью описать фонды своих печатных документов в так называемых «онлайновых каталогах публичного доступа» (Online Public Access Catalog, OPAC) [7]. OCLC стал первым в мире центром корпоративной каталогизации. Сейчас OCLC - крупнейший в мире онлайновый библиотечный центр, держатель мирового сводного каталога WorldCat, центр корпоративной каталогизации и ретроспективной конверсии, генератор и владелец многих баз данных и полнотекстовых публикаций [9]. Сводный каталог WorldCat включает записи на 8 языках.