Информационная технология электронного архивирования в региональных структурах государственной службы

• Автор: Магомедов, Гирай Абдулхаликович
• Шифр специальности: 05.25.05
• Научная степень: Кандидатская
• Год защиты: 2005
• Место защиты: Москва
• Количество страниц: 128 с. : ил.

СОДЕРЖАНИЕ
ВВЕДЕНИЕ
Глава I. Анализ состояния проблемы электронного архивирования в системе региональных органов государственной службы.

1.1. Специфика современных региональных систем органов государственного управления

1.2. Понятие и структура информационного обеспечения государственного управления

1.3. Анализ информационных систем электронного архивирования в некоторых учреждениях и ведомствах.

1.4. Обзор моделей поиска и методов тематического анализа текстовой информации.

1.4.1. Модели поиска.

1.4.2. Методы тематического анализа текстовой ииформации

1.5. Выводы по главе 1.

Глава II. Функциональное моделирование информациоиной

системы электронного архивирования и разработка метода концептуальной классификации текстов
2.1. Функциональная модель системы электронного архивирования
2.1.1. Разработка технологической схемы процесса обработки документов.
2.1.2. Основные принципы и проблемы проектирования информационной системы электронного архивирования
2.1.3. Существующее состояние электронного архивирования
2.1.4. Основы функционального моделирования системы электронного архивирования.
2.1.5. Функциональная модель разрабатываемой системы электронного архивирования.
2.2. Метод и алгоритм концептуальной классификации текстов
2.3. Реализация алгоритма концептуальной обработки.
2.3. Выводы по главе II
Глава III. Практическая реализация результатов диссертационного исследования
3.1. Проблемы внедрения автоматизированной системы электронного архивирования в региональных структурах государственной власти
3.2. Технологический процесс сбора и обработки информации.
3.3. Разработка основных компонентов системы электронного архивирования органов регионального управления.
3.4. Последовательность операций при создании и ведении базы данных в разработанной системе электронного архивирования
3.5. Перспективы развития системы электронного архивирования в современных структурах региональных органов власти.
3.6. Выводы по главе III.
Заключение.
Список использованной литературы


Вопросы процессно-ориентированного моделирования, анализа и использования CASE-инструментов (Computer-Aided Software/System Engineering) для проектирования информационных систем раскрыты в работах Данчула А. Н., Калянова Г. Н., Маклакова С. В., Черемных С. SADT - Structured Analisys & Design Technique) содержится в работах Д. А. Марка и К. Макгоуэна. В настоящее время в России разработано много автоматизированных управленческих систем (АУС) различного уровня сложности и масштаба. Среди таких систем можно выделить ИРБИС, "Библиотека", МАРК, решающие задачу комплексной автоматизации государственного учреждения и содержащие стандартные средства создания и ведения ЭА, принятые для архивных баз данных. Среди зарубежных массовых систем наиболее известны: ALEPH, DYMX (HORIZON), GEAC, INNOPAC, Liber, TinLib, VTLS. Анализ описаний большинства из перечисленных АУС показал, что в них, как правило, отсутствуют эффективные средства поиска и исправления ошибок и автоматизированного индексирования []. Что же касается вопросов, связанных с решением задач поиска документов в массивах неструктурированных данных учреждений государственной службы, то следует отметить невысокий уровень разработанности этой проблемы, что связано с непрекращающимися реформами государственных структур и слабым финансированием перспективных исследований данного направления. Анализ существующих исследований, посвященных вышеуказанной задаче, выявил крайне незначительное число готовых и апробированных решений, что во многом связано с отсутствием достаточно проработанной теории и практики решения задач анализа неструктурированной, естественноязыковой текстовой информации произвольного содержания. В России работы по концептуальному анализу текстов только начинают проводиться. Институте проблем информатики РАН, где ведутся работы но исследованиям в области концептуального поиска (И. MediaLingua", где разработана интеллектуальная система "СЛЕДОПЫТ", служащая для быстрого поиска текстовых фрагментов документов в больших объемах информации. Yandex", где предлагается набор средств полно-текстовой индексации и поиска в текстовых данных с учетом морфологии русского и английского языков. Средства предназначены для работы с большими объемами русских или английских текстов всех типов в виде файлов различных форматов, полей баз данных и страничек Интернета. Подробные сведения об этих и других распространяемых программных продуктах содержатся в каталоге, составленном С. Каталог включает описание программ, связанных с анализом текстов и вычислительной лингвистикой, а также соответствующих ресурсов, доступных в Интернете. В основном, это дорогие коммерческие системы, имеющие клиентов в рекламном бизнесе, федеральных органах управления и средствах массовой информации. В настоящее время в стране сложилась ситуация, когда разнообраные информационные системы, начиная от систем поддержки принятия решений и заканчивая системами смысловой обработки текстов, получили широкое распространение в центре. Регионы же, в силу своей отсталости, как в части финансирования, так и в части острой нехватки квалифицированных специалистов, оставляют желать лучшего в области информатизации государственных организаций и учреждений. К сожалению, специфика современных региональных систем органов государственного управления делает комплексное лицензионное использование новейших технологий маловерятным, что обуславливает актуальность создания достаточно простой и мобильной в применении технологии электронного архивирования. Отсюда можно сделать вывод о целесообразности применения малобюджетных решений с привлечением специалистов для расширения возможностей систем под конкретные задачи. В данном случае рассматривается задача создания и эксплуатации системы электронного архивирования, в состав которой включаются также и средства концептуального анализа и поиска текстов. Объект исследования представляет собой систему электронного архивирования в региональных органах государственной службы, как сложную метаинформационную систему.