Модели и алгоритмы контроля исполнительской деятельности в системах документооборота

• Автор: Сенченко, Павел Васильевич
• Шифр специальности: 05.13.10
• Научная степень: Кандидатская
• Год защиты: 2003
• Место защиты: Томск
• Количество страниц: 151 с. : ил.

Содержание
Введение.

1. Автоматизация документооборота.

1.1. Документооборот основные термины и определения

1.2. Системное описание документооборота

Выводы по главе 1.

2. Моделирование документооборота.

2.1. Функциональная модель документооборота.

2.2. Динамическая модель документооборота.

2.3. Динамическая модель организационного регламента исполнения документов

2.4.Алгоритм принятия решений при контроле исполнения поручений. Выводы по главе 2.

3. П рограммный комплекс Контроль организационнораспорядительной деятельности.
3.1. Функциональная структура и состав системы
3.2. Оптимизация доступа к данным в соответствии с функциональными обязанностями пользователей системы
3.2.1. Технология взаимодействия пользователей с системой
3.2.2. Технология оптимизации доступа к объектам ПК КОРД поФ средством разграничения полномочий доступа к объектам форм
приложений в среде .
3.3. Результаты, опыт внедрения.
3.4. Сравнительный анализ программных продуктов, направленных
на автоматизацию документооборота.
Выводы по главе 3
Заключение.
Список литературы


По теме диссертации опубликовано печатных работ, приведенных в списке литературы [, , , ,, , , , , , , ]. Разработанные функциональная и динамическая модель документооборота и модель контроля исполнительской деятельности сотрудников организации позволяют повысить степень обоснованности принятия решений о назначениях исполнителей на работу с документами. Реализованная распределенная информационная технология поддержки учрежденческой деятельности в виде совокупности АРМ позволяет пользователям получать оперативную информацию о состоянии документооборота в реальном режиме времени, повысить производительность труда сотрудников организации. Предложенные процедуры расширения возможностей СУБД MS ACCESS и модульная структура программного комплекса КОРД повышают оперативность разработки конечных пользовательских приложений и позволяют обеспечить перенастройку системы в целом к изменяющимся условиям эксплуатации. Открытость системы позволяет обеспечить возможность ее интеграции с другими информационными системами и базами данных. Диссертация состоит из введения, трех глав, заключения и приложений. Список литературы содержит 1 наименование. В первой главе содержится описание сложившейся к настоящему моменту ситуации в области документооборота и делопроизводства. Определяются основные понятия и процессы, свойственные документообороту организации. Рассматриваются назначение, состав и основные функции служб ДОУ. Исходя из основных этапов системного анализа, представлена модель взаимодействия системы документооборота с элементами внешней среды. Проводится классификация целей и функций системы с учетом действующих ГОСТов. Вторая глава работы посвящена различным способам моделирования технологии документооборота и контроля исполнительской деятельности. При этом рассматриваются два аспекта моделирования: процессы, которые отражают движение документов и события, управляющие изменениями процессов и объектов. На этой стадии выделяются два типа моделирования: функциональное и событийное. В начале главы подробно рассматриваются технологические этапы постановки документов на контроль и контроль их исполнения, в том числе определяются группы специалистов и их назначение в процессе контроля исполнительской деятельности. На основе изучения процессов постановки документов на контроль и контроле их исполнения дается заключение о наличии недостатков в типовой технологии ведения документооборота. На основе рассмотренных недостатков делается вывод о необходимости проведения работ по анализу процессов ведения документооборота, технологии постановки документов на контроль и организации контроля их исполнения. Функциональная модель документооборота, предложенная в виде SADT-диаграмм (Structured Analysis and Design Technique — Технология Структурного Анализа и Моделирования) в методологии функционального моделирования IDEF0, являющейся составной частью SADT, дает возможность наглядного представления процессов, возникающих при организации документооборота. В ходе исследований делается вывод о том, что для полного решения задач моделирования документооборота в совокупности с IDEF0-диаграммами необходимо проводить исследования динамических характеристик процессов документооборота. Одним из решений является использование методологии и средств динамического моделирования, основанных на цветных временных сетях Петри CPN (Color Time Petri Nets). IDEF-0 и CTPN служат компонентами интегрированной методологии: диаграммы IDEF-0 преобразуются в CTPN-модели, которые дорабатываются и исполняются для получения соответствующих оценок. Предлагается, как вариант обеспечения контроля исполнительской дисциплины сотрудников организации, возможность применения математического аппарата таблиц решений при описании технологии исполнения мероприятий и контроле исполнительской деятельности. Третья глава содержит описание программного комплекса КОРД, разработанного при активном участии автора. Представлена архитектура ПК КОРД, состав и назначение его функциональных подсистем. Рассматриваются особенности реализации системы.