Исследование автоматизированных систем контроля исполнения решений

• Автор: Полякова, Татьяна Михайловна
• Шифр специальности: 08.00.13
• Научная степень: Кандидатская
• Год защиты: 1984
• Место защиты: Москва
• Количество страниц: 184 c. : ил

ОГЛАВЛЕНИЕ
ВВВДЕ8ИЕ

Глава I. Анализ функционирования автоттизированных

систем контроля исполнения решений

1.1. Сущность и значение контроля исполнения решении

1.2. Анализ существующих АСКИР I

1.3. Анализ структур информации различных АСКИР

Выводы

Глава 2. Исследование предметной области контроля

исполнения решений

2.1. Анализ объемы овременшх характеристик информационной системы контроля исполнения решений
2.2. Анализ алгоритма функционирования АСКИР
Выводы
Глава 3. Исследование возможностей развития АСКИР
3.1. Применение АСКИР дал организации контроля выполнения поставок
3.2. Возможности применения АСКИР в плакировании и других задачах
3.3. Основные направления совершенствования АСКИР
Выводы
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ


Преимуществами проверки исполнения можно считать то, что она позволяет установить истинную цену мероприятий, проведенных во исполнение постановления, выявить конкретных виновников невыполнения директив в конкретные сроки, более оперативно влиять на ход реализации решения. Все это способствует повышению уровня партийного и государственного руководства, повышению ответственности кадров за порученное дело. Без проверки нельзя обеспечить единство решения и исполнения. Важнейшей функцией является контроль исполнения различных предписывающих документов и поручений в процессе управления. Без контроля за ходом их выполнения невозможна четкая организация управления в любом звене народного хозяйства. Контроль за исполнением представляет собой обратную связь, без которой не может устойчиво работать ни одна сложная система, при нарушении контроля руководитель утрачивает возможность действовать обоснованно, так как не имеет перед собой объективной информации о ходе дел в подведомственной ему организации. В настоящее время совершенствование контроля исполнения все чаще осуществляется с использованием средств вычислительной техники, все большее распространение получают автоматизированные системы контроля исполнения решений. Это вызвано усложнением механизма управления народным хозяйством и, как следствие, ростом объема документации, отражающей всю деятельность по управлению объектом в том виде, в каком она была зафиксирована и зарегистрирована управленческим аппаратом. Документы, как правило, имеют текстовую форму, слабо структурированы, содержат много избыточной информации. Велик объем документооборота. Так по данным С , с. II тыс. На одного работника делопроизводства в году в Минпромстройматериалов СССР приходилось документов в год, в Мингазпроме СССР документов в год , . I2. По подсчетам специалистов ВНИИ документоведения и архивного дела ВНЩДАД в стране за год создается свыше 0 миллиардов деловых бумаг. При этом, по их мнению, управленческих документов, циркулирующих в рамках некоторых ведомств, бесполезны, так как по ним не предпринимается никаких действий . Рост документооборота приводит к разбуханию управленческого аппарата. Снижается оперативность и своевременность контроля исполнения распоряжений, он становится эпизодическим, что сказывается на дисциплине работающих. Рост масштабов экономики, увеличение числа связей, усложнение хозяйственного механизма и ускорение научнотехнического прогресса приводят к росту информации, необходимой для принятия управленческих решений. Чем важнее такое решение, чем больше оно вызывает прямых и косвенных изменений, тем обоснованнее должно оно быть, и следовательно опираться на исчерпывающую, многообразную, достоверную информацию. В любой системе, связанной с управлением, важна относительная информационная непроницаемость, предполагающая содержательную оценку и отбор поступающей информации и обеспечивающая стабильность системы. Бели же в результате функционирования отсекается существенная по ценности информация и оставляется второстепенная, то система рискует выродиться изза снижения адекватности информации. Отсвда, важность отбора необходимой для управления информации, качества информационного обслуживания. Оптимизацию управленческих решений за счет улучшения качества информационного обслуживания нужно рассматривать как основную предпосылку повышения эффективности процессов управления. Широкое внедрение в сферу управления средств автоматизации и вычислительной техники требуют перестройки действующей системы информационного обслуживания, появления новых методов организации информационных процессов, средств упорядочения и упрощения документации. Таким образом, появление автоматизированных систем контроля исполнения решений АСКИРобъективно необходимо и вызвано, с одной стороны, ростом управленческой информации и необходимостью повышения обоснованности управленческих решений, с другой стороны, тем, что такие системы единственно возможный способ поддержания четкой и оперативной обратной связи в процессе управления народным хозяйством.