Проектное управление деятельностью в сфере малого бизнеса

• Автор: Фомин, Нил Сергеевич
• Шифр специальности: 08.00.05
• Научная степень: Кандидатская
• Год защиты: 2004
• Место защиты: Москва
• Количество страниц: 178 с. : ил.

Глава первая «Проектное управление и малый бизнес»

1. Современные аспекты проектного управления предприятием

2. Характеристика малого и среднего бизнеса в России

3. Проблемы развития малого и среднего бизнеса в России и направления их решения

Глава вторая «Методика проектного управления в сфере малого и среднего бизнеса

1. Методы проектного управления, их использование в сфере малого и среднего бизнеса (МСБ)

2. Организационный аспект применения методов проектного управления в сфере МСБ

3. Алгоритмы разработки плана проекта на предприятии МСБ

4. Реализация проектного управления деятельностью в сфере МСБ

Глава третья: «Практическое применение методики планирования проекта на предприятиях малого бизнеса»
1. Использование методики планирования проекта при управления проектом «Организация полиграфического производства» на малом предприятии «Мега-Флекс М»
2. Использование методики планирования проекта при управления проектом «Развитие региональной дилерской сети» в торговой фирме «Студия Москва»
3. Оценка эффективности применение методики планирования проекта при реализации проектов в сфере малого и среднего бизнеса
Выводы и предложения
Список литературы
Приложения

Актуальность темы исследования
Управления проектами уже много лет является важной и популярной частью науки управления. Наука управления проектами выделилась из науки традиционного управления по объективным причинам, связанным с трудностями управления крупными единовременными проектами. Методы и инструменты управления проектами постоянно эволюционируют, появляются новые способы, средства управления проектами, так же как и сферы их применения. Известно, что и проекты всегда планировались и реализовывались не только в крупной индустрии, но и в сфере малого и среднего бизнеса. А поскольку сфера малого и среднего бизнеса в данный момент является наиболее активно развивающейся сферой российского бизнеса, назрела необходимость активного применения методологии управления проектами в малом и среднем бизнесе.
В данном исследовании рассматривается возможность применения управления проектами, как в процессе реализации разовых проектов, так и в процессе реализации стандартных проектов в сфере МСБ. Рассматриваются варианты использования методики управления проектами как при выделении из организации специального подразделения или отдельного человека, ответственного за реализацию конкретных задач, конкретного проекта, так и непосредственно в процессе основной деятельности организации.
Актуальной целью исследования является адаптация существующей методики управления проектами, инструментария, механизмов, средств и алгоритмов к использованию в управлении проектами в сфере малых и средних предприятий и организаций в управлении малыми среднесложными проектами. Задача адаптации заключается в изменении способов применения и выборе необходимых средств и методов, а также в определение их необходимого состава.

Для эффективного применения управления проектами в сфере малого и среднего бизнеса в рамках данного диссертационного исследования выработан стандарт применения методов управления проектами в этой сфере ведения бизнеса. Данный стандарт содержит четкий план действий предпринимателя или руководителя проекта при планировании и реализации проекта, который наряду с описанием процедур включает в себя формы всех документов, вырабатываемых в процессе планирования проекта. Стандарт применения методики управления проектом в сфере малого бизнеса поможет предпринимателю или руководителю малого предприятия эффективно оперировать методами и средствами управления проектами, вобрав в себя все нужное и исключив неиспользуемые элементы науки проектного управления.
Использование этого стандарта поможет построить в небольшом масштабе предприятия малого или среднего бизнеса систему управления проектами. Основным вопросом создания системы управления проектом на предприятии малого или среднего бизнеса является понимание того, какого рода проекты выполняются на предприятии, что между ними общего и в чем их различие. Эти вопросы связаны с практикой управления проектом и опираются на специфику предприятия. Если на предприятии реализуются однотипные проекты, то после реализации нескольких таких проектов опыт от их реализации может оказаться достаточным для того, чтобы сформировать для однотипных проектов стандартные схемы их управления, что позволит пользоваться этими схемами в повседневной деятельности предприятия.
Окончательно сформулировать стандарт применения методики управления проектами в сфере малого и среднего бизнеса можно будет только после обобщения опыта реализации множества проектов, но уже сегодня можно говорить об актуальности такой идеи. Данная система поможет оперативно и качественно планировать малые среднесложные проекты и изменит отношение предпринимателей и руководителей малых и

малого предприятия чаще всего выполняют работы разнообразного характера, являются универсальными специалистами. Процесс управления человеческими ресурсами в таких проектах включает в себя определение потребности, численности и квалификации персонала на весь период реализации проекта. При нехватке имеющегося персонала необходим поиск и отбор сотрудников со стороны, оформление их на работу, организация рабочего места сотрудника, а также работа с коллективом, предупреждение конфликтов, поддержание рабочей атмосферы в коллективе. При реализации проектов в сфере малого и среднего бизнеса существует необходимость привлечения сторонних фирм, организаций, для выполнения ряда работ, а также для закупок необходимого сырья и оборудования.
Существуют еще ряд других параметров управления проектами в сфере МСБ, такие как качество реализации проекта (планирование, обеспечение и контроль качества), риски, возникающие при реализации проекта (прогнозирование и определение рисков, разработка методов реагирование на них, контроль реагирования), контракты и поставки необходимых ресурсов (планирование, подготовка контрактов и поставок, выбор источников и администрирование контрактов и поставок), а также коммуникации в проекте (планирование коммуникаций, распределение информации, документооборот в проекте, администрирование информационных потоков в проекте).
Основной деятельностью по управлению проектами является постановка целей и задач, и определение того, как эти цели и задачи будут достигнуты. Применение методов проектного управления на малом и среднем предприятии начинается с формирования целей и намерений данного предприятия, а впоследствии с постановок целей и задач самого проекта.
Для правильного определения целей необходимо точно представлять конечный результат или его характеристики. Процесс определения целей и результатов проекта не может быть четко регламентирован. В микропроектах цели формулируются достаточно просто (как и требуемый результат) и, как