Архивная деятельность в системе социального управления : социологический анализ

• Автор: Штукова, Светлана Викторовна
• Шифр специальности: 22.00.08
• Научная степень: Кандидатская
• Год защиты: 2015
• Место защиты: Санкт-Петербург
• Количество страниц: 152 с. : ил.

ОГЛАВЛЕНИЕ

Введение
Глава I. Теоретико-методологические основания исследования архивной деятельности в системе социального управления

1.1. Архивная деятельность как объект социального управления

1.2. Функции архивной деятельности: социологический анализ

Глава II. Становление системы управления архивной деятельностью

2.1. Основные этапы институционализации и современные типы организации архивной деятельности

2.2. Проблемы институционализации архивной деятельности РФ (по

материалам социологического исследования)

Глава III. Социальные технологии управления архивной деятельностью в современной России
3.1. Перспективы разработки социальных технологий управления архивной деятельностью
3.2. Социальные технологии участия общественности в управлении
архивной деятельностью
Заключение
Источники и литература
Приложения

ВВЕДЕНИЕ
Актуальность темы исследования.
Актуальность исследования обусловлена важной социальной ролыо, которую играет архивная деятельность в жизни общества как гарант сохранения социальной памяти, культурного наследия, а, значит, и общественного достояния страны, региона, города, истории отдельно взятой социальной общности, группы, семьи.
Современная архивная система Российской Федерации переходит на новый этап своего развития, связанный с ростом интереса к историко-культурному наследию и генеалогическим исследованиям. Изменения, произошедшие в нашей стране за последние несколько лет, не могли не отразиться на архивной деятельности, которая получила новый импульс для развития информационно-поисковых систем, связанный с необходимостью обеспечения более широкого и быстрого доступа к документам, востребованным для личных и управленческих нужд.
Появление широкого спектра новых возможностей получения архивных услуг в электронном виде (электронная заявка, электронный документооборот, виртуальные выставки и др.) вызывает противоречивые требования. В общественном сознании сформировался стереотип того, что в условиях современного информационного общества для получения необходимой информации достаточно нажатия «одной кнопки», а в архивах имеется «досье на каждого», однако это искаженное представление невозможно реализовать ни технически, ни юридически. Несмотря на то, что архивное дело старается «идти в ногу со временем», его основные задачи остались прежними, и основополагающей из них является сохранение бумажного документа, т.е. рутинная составляющая остается неизменной. Данное обстоятельство ставит новые задачи перед архивным сообществом, которые не могут не отражаться на функциональности архивной деятельности.

В советское время существовала система жесткой регламентации отбора и хранения документов, которая на сегодняшний день сохранила рекомендательный характер. В период качественных изменений во всех сферах жизни общества архивисты не могут быть единственными экспертами в вопросах отбора документов для постоянного хранения. Следовательно, для решения данной задачи, а также с целью повышения социальной эффективности функционирования архивной отрасли, необходимо привлечение более широкого круга специалистов, а также представителей гражданского общества. Важным представляется ведение конструктивного диалога с теми, кто компетентен не только в вопросах истории, но и в сферах управленческой деятельности, социально-правовой работы, а также с непосредственными потребителями архивных услуг.
Таким образом, в современных условиях система управления архивной сферой подвергается значительным изменениям, связанным с содержанием выполняемых ею функций и необходимостью создания новых технологий участия общественности в сохранении исторического наследия. В связи с этим, тема исследования актуальна, вызывает несомненный общественный и научно-практический интерес.
Степень разработанности научной проблемы.
Место архивной деятельности в системе социального управления стало предметом изучения специалистов различных дисциплин. Исследования архивной деятельности проводились, прежде всего, с
позиции исторической науки. Среди них работы отечественных

исследователей Н.В. Бржостовской , Б.С. Илизарова , Т.С. Кабочкиной ,
1 Бржостовская Н.В. Архивы и архивное дело в зарубежных странах. - М.: МГИДИ, 1971.
1 Бржостовская Н.В., Илизаров Б.С. Архивное дело с древнейших времен до 1917г.// Труды ВНИИДАД. - Т. 2. - М.: ВНИИДАД, 1979.
3 Бабочкина Т.С. Федеральные центры документации США: История. Современный опыт // Отечественные архивы. - 1992. - № 6. - С. 25-37.

представлениях, а также исследовать выполнение этих функций на обозначенных уровнях.
Таб. 1. Структура и функции архивной деятельности как института
социального управления.
Функция адаптации Функция целедости- жения Функция интеграции Функция латентности
Технический Клиент Архивист Эксперт Реставратор
Управленческий Комплектова ние и сохранение документов Историческа я память Социальная память Историческая память
Институцио- нальный Бюджетиро- вание процессов Общественная память Правовое обеспечение Культура архивного дела
Социетальный Архивная система - элемент институциональной структуры общества
На техническом уровне функции реализуются социальными позициями в системе общественных отношений. Функции адаптации системы выполняются социальной ролью «клиента» или потребителя архивных услуг. Клиенты архивной системы могут быть разделены по форме взаимодействия: а) физические и юридические лица, являющиеся источниками комплектования архивных учреждений и сдающие свои документы на хранение; б) получатели определенных социальных услуг (архивных справок, копий архивных документов и др.). Ко второй категории клиентов могут относятся как граждане, нуждающиеся в получении справок социально-правового характера, так и учреждения и организации, обращающиеся в архив для предоставления копий исторических документов (документы, отражающие историю организаций, фото и др.), исследователи и научные работники и др. К клиентам архивной системы могут быть отнесены и представители средств массовой