Уточняющая справка : (Ее сущность, методика выполнения в ручном и автоматизированном режимах)

• Автор: Булычева, Ольга Сергеевна
• Шифр специальности: 05.25.03
• Научная степень: Кандидатская
• Год защиты: 1991
• Место защиты: Спб.
• Количество страниц: 168 с.

ГЛАВА I.УТОЧНЯЮЩАЯ ШВАБКА: ЕЕ

ДЕФИНИЦИЯ И СДЕЛЬНЫЙ ВЕС

1.1. Что такое уточняющая справка

1.2. Удельный вес уточняющей справки в справочно-библиографическом обслуживании

ГЛАВА 2. МЕТОДИКА ВЫПОЛНЕНИЯ УТОЧНИК ЛЕИ

СПРАВКИ

ГЛАВА 3.ВЫПОЛНЕНИЕ УТОЧНЯЮЩЕЙ СПРАВКИ

В АВТОМАТИЗИРОВАННОМ РЕЖИМЕ

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ

ПРИЛОЖЕНИЕ

Справочно-библиографическое обслуживание, задачей которого является удовлетворение разовых запросов читателей, читательских групп, библиотек и информационных организаций - важнейшая составная часть работы библиотек. Оно обеспечивает наиболее полное раскрытие фондов библиотек и эффективное использование библиотечных ресурсов в процессе обслуживания науки и культуры, техники и производства, образования и самообразования. Хорошо налаженное ОБО -гордость библиотеки и залог успешности ее будущего развития. Поэтому, изучение СБО с целью его совершенствования является важной задачей библиографоведения*
Справочно-библиографическое обслуживание пронизывает всю библиотечную деятельность, и возникновение его восходит к появлению первых библиотек. Можно считать, что первый посетитель, обратившийся в библиотеку с вопросом об имени автора такой-то книги, навел первую справку. В трудах по истории крупнейших библиотек мира содержатся упоминания о начале справочного обслуживания на ранних этапах развития библиотек.
Еще до открытия Публичной библиотеки в Петербурге в 1810 г. ее будущий директор А.Н.Оленин в "Положении об управлении Императорской Публичной библиотекой" подчеркивал, что одной из главных обязанностей библиотекарей является оказание посетителям "всех возможных услуг в отысканий сочинений, нужных для их занятий"
/206, с.14/.
Б "Положении о порядке пользования Библиотекой Императорской Академии наук" 1848 г. сказано: "Нель академической библиотеки -доставлять членам академии литературные пособия для ученых их занятий", поэтому в обязанности Ученого хранителя библиотеки включалось: "способствовать отысканию желаемых данных, сколько это

возможно, из библиографических и справочных сочинений библиотеки, ...Справки, для которых может быть нужно большее число томов, могут быть делаемы с удобностию в самой библиотеке" /6, с.212/.
Подобные свидетельства мы находим и в истории зарубежных библиотек. Так, в Индии еще до образования Имперской (впоследствии Национальной) библиотеки, в 1770 г. Ост-Индская компания, проведя ряд важнейших мероприятий в библиотечном деле, поставила вопрос о "бесплатном справочном обслуживании" посредством библиотек /292, с.38/. Б 1850 г. в библиотеке Колумбийского университета В.Джонс осуществлял библиографическую работу и выполнял различные справки /324, с.20/. В истории Гарвардского университета имеются свидетельства о том, что Джон Лангдон Сиблей (директор библиотеки университета в 1841-1871 гг.) всегда помогал в разнообразных разысканиях читателям, посещающим библиотеку, был источником "незамедлительной и эффективной помощи" /259, с.421/.
В 1802 г. президент Соединенных Штатов Т.Джефферсон сообщал в письме сенатору А.Болдуэну, что он лично составил первоначальный приблизительный каталог по юридической литературе для ежедневного наведения справок /287, с.23/ в только что открывшейся Биб-лиотеке Конгресса '.
В начальный период существования Библиотеки Конгресса справки иногда наводили сами члены Конгресса. О том, с каким усердием это делалось, свидетельствует следующий курьезный факт. Однажды, сенатор Маршалл, не ожидая, пока его обслужит библиотекарь, решил для нахождения сведений взять книгу с верхнего стеллажа, но в процессе этого опрокинул десяток тяжеловесных томов, один из которых ударил его по голове с такой силой, что сенатор пришел в состояние прострации. Очнувшись, он сказал: "Много раз за свою долгую жизнь я обрушивался на закон с помощью книг, но

разыскания" и видит их в выделении отдельных элементов библиографического описания документа: "поиски, связанные с фамилией автора", "поиски, связанные с тематикой требования" (заглавие и коллективный автор), "поиски, связанные с выходными данными, указанными в требованиях (год, место издания или печати)", "поиски по аналогии". Каждый из этих разделов имеет подразделы, раскрывающие различные возможности разысканий в указанных пределах. Монография М.А.Садовой насыщена убедительными примерами и интересными описаниями того, как были уточнены те или иные требования. Отлично выполненные уточнения, раскрытые в книге Ivl.А.Садовой, иногда вызывают вопросы. В частности, М.А.Садова не останавливается на анализе запроса (хотя, вне сомнения, его производит) и не всегда точно формулирует предлагаемые действия. Например, в разделе поисков, "связанных с выходными данными", автор выделяет подраздел "Год издания". Далее говорится о том, какое важное значение для поиска имеет год публикации, и предлагается: "в процессе разыскания приходится обращаться к тому или иному указателю, исходя из года издания" /170, с.50/. Но, как можно исходить только из года издания, ведь заведомо в поиске мы исходим из всех имеющихся признаков, во-первых. Во-вторых, если мы ищем год издания, то уж никак не можем "из него исходить", т.е. брать за основу этот признак. Да и пример, приводимый М.А.Садовой, убедительно свидетельствует, что ис-кали-то не год (который оказался неверным), уточняли все описание, исходя из всех имеющихся признаков. Многолетняя библиографическая практика М.А.Садовой и высокий профессионализм, несмотря на приведенные выше неточности, проявляются в чрезвычайно важном положении, высказанном автором: "при розысках по автору, по заглавию (теме), или по выходным данным в методике работы много общего: редко представляется возможность обойтись без комбинирования приемов работы, без учета и использования всех элементов тре-