Организация использования научно-технической документации в государственных архивах : Теорет. и метод. аспект

• Автор: Симонова, Елена Рэмовна
• Шифр специальности: 05.25.02
• Научная степень: Кандидатская
• Год защиты: 1997
• Место защиты: Москва
• Количество страниц: 211 с.

СОДЕРЖАНИЕ

I. ВВЕДЕНИЕ
ГЛАВА I. Методика организации использования научно-технической документации в историческом развитии
1.1. Предпосылки создания форм организации использования НТД
1.2. Формирование и современное состояние методики организации использования НТД
1.3. Выводы
ГЛАВА 2. Создание основ теории использования НТД
2.1. Теория использования НТД как архивоведческая проблема
2.2. Современное состояние теории использования

2.3. Выводы
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
Список источников и литературы

ВВЕДЕНИЕ
История и состояние архивного дела всегда привлекали внимание историков, специалистов архивоведения, исследователей других отраслей научного знания, интересующихся вопросами сохранности документального наследия прошлого и эффективности его использования,
В условиях возрастающего историзма общественного сознания, все более активного обращения к первоисточникам не только специалистов историко-технической науки, но и различных сфер производственной практики, расширения социальных функций архивных учреждений все большее значение приобретает деятельность федеральной архивной службы.
Современное коренное переустройство социально-экономической
жизни страны привело к определенному изменению взгляда на архив-т
ные документы! В настоящее время они осознаются как часть историко-культурного наследия, имеющую огромную историческую культурную, материальную ценность. Кроме того, научно-техническая документация, является, в соответствии с Законом об информатизации, товаром что еще больше увеличивает значимость ретроспективной НТД. В государственных архивах Российской Федерации хранится научно-техническая документация общим объемом 4,15 млн. единиц хранения.
Постановление I3C РФ от 19 июля 1992 г. "О временном порядке доступа к архивным документам и их использование". //Ведомости ВС РФ 1992. № 28. ст.1620.
Основы законодательства Российской федерации об Архивном фонде Российской федерации и архивах. //Ведомости СНД и ВС РФ. 1993.
Л 33. CT.I3II.
Постановление СМ РФ от 23 августа 1993 г. Л 838 "О реализации государственной политики в архивном деле. //Собр.зак.актов през. и прав-ва РФ. 1993. № 35. от.3342.

Федеральный закон "Об информатизации, информации и защите информации. //Собрание законодательства РФ. 1995. № 8. ст.609.

Архивная научно-техническая документация представляет коммерческий интерес при использовании ее в новом строительстве зданий и сооружений, восстановлении забытых технологий, освоения традиций промышленного производства, способов ведения сельского хозяйства, городской жизни общества с различными формами собственности, в выявлении приоритетов изобретений и открытий.
В связи с возрастанием спроса на архивную, документацию одной из главных задач федеральной архивной службы России становится организация использования архивной документации особенно, научно-технической документации.
Состояние социально-экономических условий в стране оказывает определенное влияние на организацию использования архивных документов, особенно, научно-технических документов (НТД), поскольку в НТД находят отражение результаты научно-исследовательской и практической деятельности человека в области техники, производства капитального строительства, без изучения которой невозможно исследование состояния повышения уровня развития отечественной экономики. Со временем некоторая часть НТД в соответствии с установленными критериями попадает в государственные архивы, не утрачивая своей актуальности как документальной базы их использования в практических целях. Решение проблемы использования сегодня связывается с созданием принципиально нового архив-но-информационного пространс тваГ
Понятие "научно-техническая документация" является собирательным и включает в себя ряд групп документации, оформляющихся с середины 70-х годов в самостоятельные системы документов: научную,

Постановление Совета Министров СССР от 25 июня 1963 г. "0 мерах по улучшению архивного дела в СССР". //СИЛ СССР. -1963. #15. -ст
Козлов В.П. Выступления на совещании-семинаре в Роскомархиве 17-18 июля 1992 г. //Отечественные архивы. 1992. #5. с.6.

К началу двадцатых годов относится появление такой формы организации использования технической документации, как передача документов во временное пользование. В 1923 году Постановлением Совета Труда и Обороны Горному Згправлению Горной промышленности были переда
ны "во временное (бессрочное) пользование" изыскательская докумен-

тация по месторождениям полезных ископаемых х.
Позднее, в декабре 1925г. в ведение Управлений областных и губерн-

ских инженеров передавалась проектная документация
В 1923г. в связи с ростом выдачи справок, занятий в читальных залах .для упорядочения организации использования архивных документов Петроградским отделением Центархива были подготовлены "Правила пользования архивными материалами для государственных, научных и

частных потребностей'1
Б "Правилах" большое внимание уделялось организации работы исследователей в читальных залах архивов, они заслуживают высокой оценки как один из первых советских методических документов по организации использования архивной документации. Однако они не могли решить проблему отсутствия нормативного и методического обеспечения этого вида архивной работы. Решению проблемы упорядочения организации использования способствовал и вышедший в марте 1926г. декрет СНК "О порядке пользования материалами Центрального Архива РСФСР". Декрет утверждал бесплатное и всеобщедоступное исполь-

зоваяие архивных документов
В 1928г. для осуществления планомерного выявления и подготовки к использованию архивных документов в текущей деятельности государственных учреждений и общественных организаций был издан
1 ГА РФ, ф.5325, оп.9, д
2 ГА РФ, ф.5325, оп.9, дд. 154, 155, 156.
3 ГА РФ, ф.5325, оп.9, д.ЗО
4 ГА РФ, ф.5325, оп.9, Д.39.