Формирование и развитие системы документационного обеспечения управления проектами

• Автор: Ларин, Михаил Михайлович
• Шифр специальности: 05.25.02
• Научная степень: Кандидатская
• Год защиты: 2010
• Место защиты: Москва
• Количество страниц: 273 с.

ОГЛАВЛЕНИЕ
ВВЕДЕНИЕ.З

ГЛАВА 1. История и методология управления проектами.

1.1. История развития методологии управления проектами.

1.2. Основные характеристики проекта как системы управления

1.3. Организация управления проектами

1.4. Управление персоналом проекта.

ГЛАВА 2.Исследование состава документации и процессов

документирования по основным стадиям управления

проектами

2.1. Анализ документационного обеспечения управления

концептуальной стадии инновационного инициативного проекта
2.2. Специфика состава документации и порядка документирования концептуальной стадии управления проектами в рамках государственных закупок.
2.3. Документирование стадии разработки проекта
2.4. Особенности состава документации и принципов документирования стадий выполнения и завершения проекта
ГЛАВА З.Тенденции и перспективы совершенствования организации и технологии документационного обеспечения управления проектами.5
3.1. Проблемы создания информационной системы проекта
3.2. Формирование системы документационного обеспечения управления проектом
3.3. Совершенствование управления документами проекта
с использованием электронного офиса
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
СПИСОК ИСТОЧНИКОВ


Анри Файоль разработал принципов управления предприятием. Таким образом, именно Файолем были сформулированы базовые принципы концепции управления проектами. До начала -х годов века количество сложных проектов в мире было сравнительно невелико, они не требовали создания особых методов управления и, как правило, осуществлялись традиционными организационными формами и методами управления. Это так называемые иерархические, функционально ориентированные структуры с нечеткой ответственностью за конкретный проект. С середины века количество проектов и их сложность стали резко возрастать (аэрокосмическая, военная промышленность, электроника, энергетика, транспорт, связь и др. Кузнецова, Н. В. Указ, соч. При такой организации постоянно возникали организационные конфликты, которые отрицательно сказывались на сроках реализации и конечной стоимости проектов. В этих условиях при выполнении ракетной программы «Атлас» в США ( г. Суть его тогда состояла в том, что полная ответственность за проект возлагалась на одного человека или группу лиц, отвечающих только за этот проект. В дальнейшем эти методы стали использоваться не только в оборонных, но и в гражданских отраслях экономики1. Переход к матричному управлению был принципиальным, решающим моментом в развитии методологии управления проектами. Массовый рост масштабов проектов привел к тому, что понятие успешности проекта стало измеряться, в первую очередь, соответствием его окончательной стоимости объему выделенных ассигнований, величиной экономии и размерами прибыли. Эти характерные для рыночной экономики причины потребовали не просто повышения специализации управленческой деятельности, но и разработки специальных методов планирования, контроля сроков исполнения и организации взаимодействия исполнителей. Первые инструменты для решения этих задач появились в середине -годов -го века и были основаны на использовании метода критического пути и метода оценки и пересмотра планов (метода PERT). Эти две математические модели управления расписанием проектов быстро распросграни-лись среди компаний Запада благодаря своей эффективности2. В современном виде управление проектами начало активно развиваться в -х гг. Троцкий, М. Груча, Б. Огонек, К. Указ. Управление проектами: Основы профессиональных знаний, Национальные требования к компетенции специалистов. М.: Изд-во «Консалтинговое агентство» КУБС Групп-Кооперация, Бизнес-Сервис», , с. Как подчеркивал председатель Ассоциации управления проектами Великобритании Мартин Барнс: «упрощая историю, можно утверждать, что наши отцы использовали методику сетевых графиков для решения всех проблем управления проектами» 1. При рассмотрении деятельности по управлению проектами в -е годы -го века можно выделить ряд подходов, среди которых наиболее распространенными были системный, функциональный, динамический, предметный2. Выполнение любого проекта - сложный вид деятельности, поэтому он требует систвхмного подхода. Системный подход позволяет разложить проект на составные части (декомпозиция) и структурировать управление реализацией проекта. Функциональный подход предполагает рассмотрение основных функций управления (видов управленческой деятельности): анализ, планирование, организация, контроль, регулирование. В концепции управления проектами функции управления считаются ключевым понятием: они выполняются на всех уровнях управленческой деятельности, в каждой фазе реализации проекта, для всех его процессов и управляемых объектов (элементов). Последовательность функций управления образует своеобразный цикл: оценка (анализ) состояния проекта - постановка целей (планирование) - инициация выполнения работ (организация) - сравнение плановых заданий с фактическим состоянием дел (контроль) - регулирование. Мир управления проектами / Под ред. X. Решке, X. Шелле / Пер. М.: издательство «Алане», , с. Управление проектами: Основы профессиональных знаний, Национальные требования к компетенции специалистов. М.: Изд-во «Консалтинговое агентство» КУБС Групп-Коонерация, Бизнес-Сервис», , с.