Разработка и исследование методов и программных средств проектирования архитектуры офисных систем информационного профиля

• Автор: Чан Винь Фан
• Шифр специальности: 05.13.13
• Научная степень: Кандидатская
• Год защиты: 2001
• Место защиты: Москва
• Количество страниц: 182 с. : ил

ОГЛАВЛЕНИЕ
ВВЕДЕНИЕ.

1. ИССЛЕДОВАНИЕ ПРИНЦИПОВ ОРГАНИЗАЦИИ

ФУНКЦИОНИРОВАНИЯ ОФИСНЫХ СИСТЕМ

1.1. Определение состава компонент, обеспечивающих

функционирование учреждений информационного профиля.

1.2. Особенности электронного документооборота и

распределение уровней организации офисных средств

1.3. Функционирование офисных программных средств в

структуре организации информационного

профиля
1.3.1. Системы сопровождения корпоративной
обработки документов.
1.3.2. Системы автоматизации документооборота
1.3.3. Системы управления базами данных
1.4. .
Постановка задачи определения условии оптимального
функционирования учреждений информационного
профиля
Выводы по главе 1
2. АНАЛИЗ ВОЗМОЖНОСТЕЙ ДИНАМИЧЕСКИХ
МОДЕЛЕЙ ОПТИМИЗАЦИИ ФУНКЦИОНИРОВАНИЯ
УЧРЕЖДЕНИЙ ИНФОРМАЦИОННОГО ПРОФИЛЯ.
2.1. Разработка формальной математической постановки
задачи проектирования оптимальной рациональной организации офисного процесса
2.1.1. Теоретикомножественное описание постановки задачи проектирования организации обработки
2.1.2. Проблема вычислительной комбинаторной сложности решения
2.2. Определение возможностей детерминированных
моделей упорядочения работ.
2.2.1. Классификация задач упорядочения проведения обработки в детерминированной постановке.
2.2.2. Упорядочение работ на отдельном АРМ исполнителя
2.2.3. Распределение заданий в рабочей группе исполнителей.
2.2.4. Упорядочение многооперационных процессов обработки документов.
2.3. Исследование вероятностных моделей описания
организации информационной обработки.
2.3.1. Особенности описания процессов
информационной обработки в виде случайных потоков
2.3.2. Представление деятельности организации информационного профиля в классе систем массового обслуживания.
2.3.3. Исследование возможностей вероятностных моделей офисной деятельности.
Выводы по главе
ВЫБОР И ОБОСНОВАНИЕ АППАРАТА
РАЦИОНАЛЬНОГО ПРОЕКТИРОВАНИЯ
ОРГАНИЗАЦИИ ОИП
3.1. Определение структурной схожести организации ОИП и
3.2. Определение показателей рациональной организации
информационной обработки.
3.3. Выбор метода получения данных о поведении системы
Выводы по главе 3
4. РАЗРАБОТКА ПОЛЬЗОВАТЕЛЬСКОЙ СРЕДЫ
ПРОЕКТИРОВАНИЯ И МЕТОДИКИ МОДЕЛИРОВАНИЯ РАЦИОНАЛЬНОЙ ОРГАНИЗАЦИИ ОИП.
4.1. Построение инструментального комплекса
имитационного моделирования
4.2. Методика подготовки и ввода данных
4.2.1. Представление и ввод заданий.
4.2.2. Отображение структурных особенностей ОИП.
4.3. Методика проведения моделирование функционирования
4.4. Методика обработки и отображения результатов
имитационного моделирования
4.5. Разработка организационной структуры проведения
конкурсной экспертной деятельности.
Выводы по главе 4
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ


Заметим , что этот последний вид внешнего взаимодействия учреждения (корпорации) со своими партнерами оказывается наиболее предпочтительным, т. Файловые o6ono4KKn(NC. Aimm»ipycbi(DrWeb. Avp). CyEflCAcces^Foxpro. Clipper. СУЭДСРосбОрсп. Системы оптического распознавания(ОС FineReader,CuneiForm); -Epa3epbi(Netscape,MS Explorer). KTHpoBamuKAutoCad. BPWin. OHHaHCbi(Projec(Expert. Timeline). Рис. Особый интерес с позиций дальнейшего изложения имеет сервисный уровень технической и программной вооруженности производительных средств учреждения. The Bat! Для организаций офисного типа основным средством построения прикладных и системных сервисов является ПО информационных систем, подробное обсуждение возможностей которых приводится ниже. Прикладной и интеллектуальный уровень вооруженности производительных средств в зависимости от рода деятельности организации может содержать совершенно различный состав программного обеспечения. AutoCad), информационных (BPWin) и финансовых задач (MS Project); пакеты автоматизации торговой (Бсст-Маркетинг), бухгалтерской (1C) и юридической (Консультант Плюс) деятельности предприятия. C++ builder, Delphi, Visual Basic Application)*^ многие другие прикладные системы. См. К этому же уровню относятся и все собственные программные разработки учреждения, а также методики и технология, образующие «ноу хау» данной организации. Отметим, что приведенное деление производительных средств на уровни носит условный характер и развитие технического прогресса нередко изменяет межуровневые границы. Например, многоцелевой характер браузеров во многом позволяет отнести их к уровню операционных систем, также как это уже имело место с файловыми оболочками, первоначально являвшимися сервисами. Можно предположить, что принципиальная важность и общность систем хранения документов также направляет их эволюцию в сторону систем операционного уровня. Достаточно сложный характер взаимодействия функциональной и производительной составляющих в офисных системах отмечают многие разработчики [,]. С одной стороны, производительные средства системы носят вспомогательный характер и предназначены для более эффективного функционирования организации. С другой стороны, эти же производительные средства - более постоянны, проектируются на длительный срок и их изменение является достаточно дорогостоящей и критичной процедурой в плане существования организации. В связи с этим, не затрагивая вопрос о первичности составляющих офисной системы, отметим что эффективность ОИП на прямую зависит от согласованности организационных схем функциональной составляющей и конструкции производительных средств на всех уровнях программной и технической вооруженности. Причем в силу высокой стоимости конструктивных решений названная проблема согласованности составляющих офисной системы является ключевым звеном проектирования любой ОИП, особенно в условиях развивающейся экономики, быстро переориентирующей функциональное назначение организаций. Эффективность офисной деятельности в любой организации информационного профиля, осуществляющей производство, накопление или переработку информации, зависит от уровня динамики и объемов информационных потоков, а также от расширения многообразия документных форм или от усложнения технологии их обработки. Современный стандарт делопроизводственной деятельности предполагает, что основой представления документов организации должна быть электронная форма, где любой документ заменяется файлом данных с соответствующим статусом доступа и хранения, а также с соответствующей технологией обработки. При этом вообще говоря не важна изначальная форма образования документа, т. Sound Blaster) или видео (Video Blaster) карт переводимы в электронную форму файла данных. Применительно к офисной деятельности основной формой представления информации по-прежнему являются текстовые данные с различным уровнем структуризации, основная часть которых ( до %) рождается на бумаге. Например, по данным российской фирмы Мета Технология на распределение форм документов имеет вид, представленный на рис. Рис.