Технология и методы управления документооборотом промышленных предприятий Социалистической Республики Вьетнам

• Автор: Ле Кхак Нгок Ань
• Шифр специальности: 05.13.01
• Научная степень: Кандидатская
• Год защиты: 2008
• Место защиты: Москва
• Количество страниц: 167 с. : ил.

1.1. Определение и основные понятия делопроизводства.

1.2. Общие требования к системе электронного документооборота

1.3. Общая классификация СЭД.

1.4. Анализ функций существующих систем документооборота.

1.4.1. Зарубежные системы электронного документооборота 1В

1.4.2. Российские системы электронного документооборота

1.5. Типовой набор функций СЭД.

1.6. Особенности государственного документооборота Вьетнама

1.7. Рекомендации по внедрению СЭД в органах государственной власти и управления СРВ

1.8. Выводы

Глава 2. Исследование применимости существующих методик создания

СЭД к разработке СЭД в интересах государственного управления СРВ
2.1. Анализ международных стандартов СЭД.
2.1.1.Американский стандарт СЭД ОоЭ .2.
2.1.2. Европейский стандарт МоЯец
2.2. Методы разработки архитектуры программного обеспечения государственных информационных систем
2.3. Сравнительный анализ Европейского законодательства в области электронного документооборота
2.3.1. Общая оценка законодательной базы в сфере электронного документооборота в России.
2.3.2. Сравнительный анализ Европейского законодательства в области электронного документооборота.
2.4. Разработка единой модели документооборота в интересах государственного управления СРВ.
2.4.1. Организационная структура государственного управления СРВ.
2.4.2.Анализ потока документооборота государственных органов

2.5. Выводы.
Глава 3. Математические и информационные проблемы обеспечения
Систем электронного документооборота
3.1. Концептуальные понятия электронного документооборота
3.1.1. Понятия документ, электронный документ.
3.1.2. Понятия экземпляр, подлинник, копия, юридическая сила электронного документа
3.1.3. Понятие электронная цифровая подпись.
3.2. Информационное моделирование построения СЭД
3.3. Математические проблемы СЭД
3.4. Математические проблемы защиты СЭД.
3.4.1. Модели механизмов защита информации
3.4.2. Методы оценки эффекгивности защиты СЭД
3.5. Выводы
Глава 4. Технические и программные решения построения СЭД в
интересах государственного управления Вьетнама.
4.1. Законодательная основа система электронного документооборота во Вьетнаме.
4.2. Основные технические решения
4.2.1. Решения по корпоративной сети межведомственного электронного документооборота
4.2.2. Решения по обеспечению информационной бсзопасносги межведомственного электронного документооборота государственных органов
4.2.3. Решения по формату информационного взаимодействия СЭД государственных органов.
4.2.4. Решения по составу общих информационных ресурсов
4.2.5. Решения по нормативноправовой базе.
4.3. Характеристика функциональной структуры
автоматизированной системы
4.3.1. Подсистема обработки внутренней и внешней
корреспонденции.
4.3.2. Подсистема создания и согласования проектов документов
4.3.3. Подсистема подготовки отчетной информации.
4.3.4. Подсистема работы с НСИ.
4.4. Выводы.
Заключение
Библиографический список
Приложение 1 .Анализ функций существующих СЭД.
Приложение 2. Результаты анализа функциональности СЭД.
Введение


Решения но составу общих информационных ресурсов. Решения по нормативноправовой базе. В качестве платформы разработки СЭД интересах государственного управления СРВ предлагается использовать платформу i, на базе которой дорабатывается решения для обеспечения необходимой функциональности. Глава 1. Безбумажная информатика даст целый ряд преимуществ при обмене документами указами, распоряжениями, письмами, постановлениями и т. В этом случае временные затраты распечатка, пересылка, ввод полученного документа с клавиатуры существенно снижаются, убыстряется поиск документов, снижаются затраты на их хранение и т. Но при этом возникает проблема аутентификации автора документа и самого документа. Эти проблемы в обычной бумажной информатике решаются за счет того, что информация в документе жестко связана с физическим носителем бумагой. На машинных носителях такой связи нет. Для выявления возможных угроз в системе обмена электронными документами необходимо четко представлять жизненный цикл электронного документа в системе электронного документооборота. СЭД электронные системы, позволяющие организовать движение документов между подразделениями организации, группами пользователей или пользователями. Под движением ЭД понимается не их физическое перемещение т. Главное назначение СЭД это организация хранения ЭД, а также работы с ними в частности их поиска, как по атрибутам, так и по содержимому. По мнению отраслевых аналитиков, электронный документооборот включает создание документов, их обработку, передачу, хранение, вывод информации, циркулирующей в организации или организации, на основе использования компьютерных сетей. Часто эти документы хранятся в специальных хранилищах или в иерархии файловой системы. Vдокументы. К общим возможностям СЭД относятся создание документов, управление доступом, конвертация данных и обеспечение безопасности данных 2. Главное назначение СЭД это организация хранения электронных документов а также работы с ними в, частности, поиска документов, как по атрибутам, гак и по содержимому. В СЭД должны, автоматически отслеживаться изменения в документах, сроки исполнения документов, движение документов, а также контролироваться все их версии и. Комплексная СЭД. СЭД должны объединять разрозненные потоки документов территориально удаленных организаций в единую систему. Они должны обеспечивать гибкое управление документами как с помощью жесткого определения маршрутов движения, так и путем свободной маршрутизации документов. В СЭД должно быть реализовано жесткое разграничение доступа пользователей к. Кроме того, СЭД должна настраиваться на существующую организационноштатную структуру и систему делопроизводства организация, а также итерироваться с существующими корпоративными системами. Масштабируемость. Желательно, чтобы система документооборота могла поддерживать, как пять, так и пять тысяч пользователей, и ее
способность, наращивать мощность определялась только мощностью аппаратного обеспечения на котором она установлена. Выполнение этого требования может быть обеспечено с помощью поддержки индустриальных серверов баз данных, производства, например, компаний , i, , Iix, которые существуют практически на всех возможных программноаппаратных платформах, обеспечивая тем самым максимально широкий спектр производительности. Распределенность. Основные проблемы при работе с документами возникают в территориальнораспределенных организациях, поэтому архитектура системы документооборота должна поддерживать взаимодействие распределенных площадок. Причем они могут быть объединены самыми разнообразными по скорости и качеству каналами связи. Также архитектура системы обязана обеспечивать взаимодействие с удаленными пользователями. Модульность. Вполне возможно, что заказчику может не потребоваться сразу внедрение всех компонентов системы документооборота, а иногда круг решаемых заказчиком задач меньше всего спектра задач документооборота. Поэтому очевидно, что система должна состоять из отдельных модулей, интегрированных между собой. Открытость.