Управление проектами совершенствования внутрифирменного документооборота на основе новых информационных технологий

• Автор: Рязанов, Антон Викторович
• Шифр специальности: 08.00.05
• Научная степень: Кандидатская
• Год защиты: 2002
• Место защиты: Москва
• Количество страниц: 148 с. : ил

СОДЕРЖАНИЕ
ВВЕДЕНИЕ

ГЛАВА 1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ АСПЕКТЫ УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТОМ

СОВЕРШЕНСТВОВАНИЯ ДОКУМЕНТООБОРОТА.

1.1. Управление проектами в России на современном этапе.

1.2. Документооборот предприятия и требования, предъявляемые к нему.

. Анализ современного опыта управления проектами совершенствования

документооборота.

ГЛАВА 2. РАЗРАБОТКА МЕТОДИЧЕСКИХ АСПЕКТОВ ПРОЕКТА

СОВЕРШЕНСТВОВАНИЯ ДОКУМЕНТООБОРОТА.

2.1. Цели проекта совершенствования документооборота и жизненный цикл

предприятия.
2.2. Организационная структура управления проектом совершенствования
документооборота.
. Выявление критических проблем проекта совершенствования
документооборота.
ГЛАВА 3. УПРАВЛЕНИЕ ЭТАПАМИ ПРОЕКТА
СОВЕРШЕНСТВОВАНИЯ ДОКУМЕНТООБОРОТА.
3.1. Управление предпроектной фазой проекта совершенствования
документооборота.
. Управление разработкой проекта совершенствования документооборота.
. Управление реализацией проекта совершенствования документооборота.
3.4. Управление завершением проекта совершенствования документооборота.
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ


Построение дисконтированных денежных потоков позволяет проследить и оценить доходы и расходы на протяжении всего жизненного цикла проекта. Концепция альтернативной стоимости является основой всего анализа доходов и расходов. Любые ресурсы потенциально могут использоваться поразному. Стоимость того, от чего отказались, и есть альтернативная стоимость, которая сравнивается с текущим проектом. Системный анализ в управлении проектами заключается в следующем. Сложная общая картина производственной деятельности разбивается на отдельные работы, этапы, изучаются взаимосвязи отдельных компонент. Формируется команда проекта, ставятся конкретные цели, задаются сроки, назначаются ресурсы на работы и определяется бюджет проекта. В команду проекта набираются сотрудники из разных подразделений организации только те, которые действительно нужны для выполнения проекта. При проектном подходе не планируется ничего лишнего, следует детальный расчет ресурсов трудовых, материальных финансовых и проч. Проектируемая трудоемкость выполнения работ или часы работы оборудования могут служить базой для справедливого разнесения производственных накладных расходов. При реализации проекта действует обратная связь, полученные результаты сравниваются с запланированными, оцениваются отклонения, на основе которых корректируется оставшаяся часть проекта. Вообще, проекты могут реализовываться в любых организационных структурах. Это могут быть функциональные, разнообразные матричные и, конечно, проектные структуры. Все зависит от того, насколько для организации важен результат от их завершения. Наименьшее значение проектам придается в функциональных структурах. У управляющего проектом в этом случае практически отсутствует персональная ответственность, нет персонала, работающего на полную ставку по проекту и т. В проектных ь структурах наоборот. Проектное управление способствует концентрации на достижении поставленных целей и осуществлению короткого и прямого взаимодействия, координации и четкого разделения труда вместо формального выполнения регламентированных процессов. Именно оптимальное сочетание инерционности и отлаженности процессов в бюрократических структурах, динамики и нацеленности на конечный результат в проектных структурах дает положительный эффект. Менеджер проекта имеет высокую, практически полную ответственность за проект. В проекте работает на полной ставке более персонала. Здесь возникают специфические для проектноориентированных организаций проблемы. Например, между отдельными работами по проекту существуют приоритеты. Каждый проект имеет оптимальную для него структуру декомпозиции работ. Руководитель для того, чтобы иметь ясную картину всей совокупности процессов, формирует свою специфическую иерархию управления. Важным аспектом использования принципов управления проектами является применение специальных программных пакетов по управлению проектами. За рубежом получили широкое распространение офисные программные пакеты по управлению проектами, которые значительно облегчают работу менеджеру. . Для управления проектами на промышленных предприятиях нужны более развитые средства. x. Автор считает, что по степени распространения систем управления проектами можно судить о степени применения методов на российских предприятиях. Так, на одном сайте по проводилось анкетирование Используете ли вы или ваше предприятие системы управления проектами Только респондентов ответили утвердительно, и это с учетом того, что это был именно специализированный сайт. По оценке автора, менее предприятий используют подобные системы и, следовательно, методы управления проектами. Культура управления проектами стала за рубежом неотъемлемой частью культуры ведения всего бизнеса. К сожалению, несмотря на богатый российский опыт применения методов сетевого планирования и управления, необходимость сокращения стоимости и сроков реализации проектов, системы управления проектами в России пока широко не применяются. Все сводится к автоматизации отдельных процедур управления и, в лучшем случае, построению календарносетевых графиков.