Формирование общенациональной системы управления архивным делом : На примере Султаната Оман

• Автор: Аль-Джабри Сейф Абдуллах Хамуд
• Шифр специальности: 08.00.14
• Научная степень: Кандидатская
• Год защиты: 2004
• Место защиты: Москва
• Количество страниц: 172 с. : ил.

ОГЛАВЛЕНИЕ
Введение.

Глава 1. Практическая база проектирования национальной архивной системы.

1.1. Роль ретроспективной документной информации в повышении эффективности управления и развитии национальной культуры

1.2. Современное состояние сохранности документов

1.2.1. Методика сбора материалов ее эффективность.

1.2.2. Существующие организационные формы сохранения документов, утративших оперативное значение
1.2.3. Сравнительный анализ сроков и нормативной базы сохранения документов в системе правительственных учреждений.

1.2.4 Типы и виды хранимых документов

1.2.5. Конфиденциальность и порядок доступа к документам.

1.2.6. Практика систематизации и хранения документов

1.2.7. Интенсивность использования архивных документов
1.2.8. Практика выделения документов к уничтожению
1.2.9. Общественное понимание значимости и необходимости сохранения существующих документов
Глава. 2. Организационные и нормативнометодические основы проектирования национальной архивной системы в Султанате Оман.
2.1. Изучение международного опыта создания архивной системы
2.1.1. Определение терминологии архивного дела
в различных государствах
2.1.2. Международный опыт архивного строительства.
2.2. Выбор модели управления национальной архивной системой.
2.3. Основные элементы Программы Национальных архивных услуг.
2.4. Нормативнометодическое обеспечение деятельности Национальной
архивной системы
2.5. Определение источников комплектования архивной системы
2.6. Нормативнометодические основы участия документных подразделений в сохранении документов
Глава 3. Методические основы функционирования архивной системы.
3.1. Некоторые методические основы отбора документов
для архивного хранения.
3.2. Влияние компьютерных технологий на архивное дело.
3.3. Схема Единой классификации архивных документов
в Султаната Оман и ее использование1
3.4.0сновные методические задачи по организации сохранения архивных документов
3.5. Взаимосвязь поисковой системы и доступности архива
3.6. Комплектование архивной системы профессиональными кадрами
3.7. Оценка финансовой стоимости проекта Национальной архивной системы.
Заключение.
Библиографический список
Приложения
ВВЕДЕНИЕ
Актуальность


Так, если статистическая информация систематически не собирается, должным образом не обрабатывается значит недоступна, разработчики перспективных программ могут требовать проведения дорогих обследований и создания трудоемких обзорных документов, чтобы получить уже полученную ранее другими информацию для своих непосредственных целей, мотивируя свое стремление тем, что в противном случае разрабатывая важные плановые управленческие решения без твердой информационной основы не мшут иметь в своей основе полную картину потенциальных рисков от принимаемых решений. С другой стороны, в каждом обществе граждане имеют некоторые обязательства и обязанности по отношению к государству, а государство, в свою очередь, гарантирует некоторые права и привилегии своим гражданам. Подобные отношения преобладают и между множеством организаций, учреждений и обществ. Например, она важна для конкретного индивидуума, чтобы быть уверенным в получении юридических доказательств своего рождения или гражданства для получения подтверждений о привилегиях и правах подтверждении факта военной или гражданской правительственной службы, для получения пенсий или других социальных выплат. Те же самые доказательства важны и для государства в отношении личности, чтобы призвать исполнить военную службу или для выполнения других, необходимых обществу обязанностей. Таким образом, когда государственные органы выдают лицензии, разрешающие конкретным личностям или организациям участвовать в указанных в них действиях, важно, чтобы эти записи сохранялись и были общественно доступны, например, лицензии разрешающие нефтяным компаниям проводит разведку нефти в стране. Сохранение и общественный доступ ко многим видам задокументированных юридических доказательств важно для общественного порядка, справедливости и спокойствия. Нация должно вести постоянную документированную запись своих прав и обязанностей относительно других стран и международного сообщества в целом. Отказ от должного сохранения информации этого рода, а также невозможность и нежелание обеспечить свободный доступ исследователям извне государства к внутренним законам и соглашениям с другими народами, другим документам международного характера почти обязательно приведут к международным недоразумениям, спорам, и конфликтам. Это хорошо известно на примере публикаций в XX веке в Европе секретных договоров и соглашений, как со странами Антанты, так и с государствами фашистского блока. Еще одна важнейшая категория исследований, проводимых на базе ретроспективной информации это историческая оценка времени, в котором документы были созданы. Таким образом, научно обоснованный отбор и сохранение нетекущих документов является не только важной органичной задачей системы управления, но и формированием исследовательской базы как источника просвещения и воспитания для всех слоев общества. Именно на основе уже сформированной документной исследовательской базы в большинстве научных центров в России, в странах Европейского союза. Соединенных Штатах Америки и других развитых государствах, особенно велика доля исторических и экономических исследовании, однако, их диапазон чрезвычайно широк, как и цели, для которых эти исследования проводятся и могут проводиться. Точно так же различны категории исследователей, работающих с документной информацией это историки, юристы и экономисты, специалисты по генеалогии, журналисты и другие. В настоящее время тысячи рукописей и других исторических документов, касающихся истории государственности Омана находятся на Западе и других частях мира. Так, в Архиве Занзибара имеются тысячи документов касающихся не только Омана, но также Индии и Ирана. В Великобритании, Франции, Соединенных Штатах Америки, Португалии, и России имеются сотни исторических документов относительно Омана. С. Министерство Наследия и Культуры, на которое возложен сбор этой информации, приобретает копии лишь некоторых из этих документов не столько изза отсутствия средств, а изза отсутствия целенаправленной государственной плановой политики в этом вопросе, хотя эти документы и описывают историю развития страны и могут помочь существующим и будущим поколениям.