Документационное обеспечение как важный интегрирующий фактор эффективного управления сельхозпредприятиями : на материалах Тамбовской области

• Автор: Зацепина, Галина Николаевна
• Шифр специальности: 08.00.05
• Научная степень: Кандидатская
• Год защиты: 2006
• Место защиты: Мичуринск- Наукоград
• Количество страниц: 208 с. : ил.

Содержание
Введение
ГЛАВА 1 Научные основы документационного обеспечения управления деятельностью сельскохозяйственных предприятий
1.1 Управленческая деятельность как фактор эффективного функционирования сельскохозяйственных предприятий.
1.2. Исторические аспекты развития системы документационного обеспечения управленческой деятельности.

ГЛАВА 2 Состояние и тенденции развития делопроизводства на сельхозпредприятиях

2.1. Общее и особенное в функционировании службы делопроизводства.

2.2. Специфика организации документооборота на сельхозпредприятии.

2.3. Интегрирующая роль руководителей в обеспечении качества и эффективности управленческой деятельности.
ГЛАВА 3 Приоритетные направления и комплексные меры по совершенствованию документационного обеспечения управленческой деятельности на сельхозпредприятиях

3.1. Концепция унификации и стандартизации управленческих документов.

3.2. Комплексные меры по совершенствованию ведения организационнораспорядительной документации в системе управления предприятием.
3.3. Информационные технологии как важнейший фактор совершенствования делопроизводства.
Выводы и предложения
Список использованной литературы


В тоже время, низкая эффективность аграрного производства обусловлена не только макроэкономической обстановкой, но и факторами, зависящими от самих сельскохозяйственных предприятий. Разумеется, диспаритет цен и другие макроэкономические условия, отрицательно отражающиеся на финансовом состоянии агрокомплекса, создают негативную среду функционирования предприятий. К сожалению, в настоящее время отдельные российские предприятия и даже объединения сельскохозяйственных производителей не могут в сколь нибудь ощутимой степени повлиять на уровень цен и реализуемую продукцию, приобретаемые ресурсы. Тем не менее, многие резервы повышения эффективности сельскохозяйственного производства микроэкономического уровня остаются не используемыми. По оценке, рентабельная работа сельскохозяйственных предприятий минимум наполовину зависит от самих сельскохозяйственных товаропроизводителей. Исследование деятельности передовых предприятий различных форм собственности, размеров и производственной специализации привело к выводу о том, что высоких результатов в хозяйствах достигают разными путями, но условие одно все работники четко выполняют свои функции. Суть экономического механизма эффективного сельскохозяйственного предприятия можно выразить довольно просто построение иерархии ответственности, где каждый сотрудник по своему, в пределах компетенции, полномочий и обязанностей отвечает за результаты деятельности, являясь частью отлаженной системы. Руководители же выбирают стратегию развития хозяйства, его внутреннее устройство, применяют различные методы управления производством. Чрезвычайно важно определить границы ответственности в этой пирамиде, где по мере продвижения к основанию, расположенному сверху, задачи и меры ответственности сотрудников предприятия возрастают рис. На практике необходимо соблюсти оптимальное сочетание между уровнями пирамиды. Например, руководитель старается необоснованно переложить бремя ответственности на плечи подчиненных или, напротив, выполнять их функции. Это означает нарушение баланса интересов и обязанностей и вместо правила золотого сечения в экономике получают распространение уродливые производственные отношения, которые не минуемо пагубно отражаются на результатах работы предприятия. Если иерархия ответственности выстроена гармонично, то эффективность производства повышается, достигается желаемый результат. В противном случае при потере оптимальных пропорций пирамиды ответственности эффективность вряд ли значительно возрастет и будет весьма неустойчивой . Целесообразно установить границу и меры ответственности каждого сотрудника предприятия от руководителя до рядового работника. Рисунок 1. Неизбежен вопрос как быстрее и рациональнее осуществить переход российских предприятий агрокомплекса к эффективной системе хозяйствования Российской Федерации до райсельхозуправлений. Например, хозяйственную поддержку следует оказывать, прежде всего, тем хозяйствам, которые имеют детально отработанную документацию по всем звеньям производственной цепи от должностных обязанностей каждого сотрудника, юридически закрепляющих его права, обязанности и ответственность, до организационно технологических карт на выполнение отдельных видов работ, и производства продукции, и, конечно, учредительные документы, хозрасчетные задания и др. Управление производством всегда имело большое значение для развития общества, но его роль особенно возросла в условиях становления рыночных отношений. В тоже время нельзя отрицать большого вклада В. И сегодня законы и закономерности влияют на уровень управления производством в народном хозяйстве. Однако, в условиях рыночных отношений имеются свои особенности проявления действия законов и закономерностей. АПК, что в свою очередь усложняет процесс управления производством. Процесс управления производством осуществляется с помощью особых методов. Методы управления это система способов, приемов, средств воздействия субъектов управления на объект управления для достижения поставленных целей и задач. Существует несколько подходов и классификаций методов управления, однако по наиболее распространенной классификации они делятся натри группы рис.