Совершенствование организации информационного обеспечения управления строительным предприятием

• Автор: Проскурякова, Лидия Анатольевна
• Шифр специальности: 08.00.05
• Научная степень: Кандидатская
• Год защиты: 2004
• Место защиты: Тюмень
• Количество страниц: 212 с.

Глава 1. Методические основы организации информационного обеспечения управления предприятием
1.1. Основные положения современной теории организации
информационного обеспечения управления
1.2. Состояние организации информационного обеспечения
управления строительным предприятием
Глава 2. Организационные формы и методы информационного обеспечения управления строительным предприятием
2.1. Концептуальные основы совершенствования организации
информационного обеспечения управления
2.2. Совершенствование организации информационного обеспечения управления строительным предприятием
2.3. Методы организации информационного обеспечения управления
строительным предприятием
Глава 3. Эффективность совершенствования организации информационного обеспечения управления строительным
предприятием
3.1. Методика оценки эффективности совершенствования организации информационного обеспечения управления
3.2. Экономическая эффективность совершенствования организации информационного обеспечения управления строительным
предприятием
Заключение
Список использованной литературы
Приложения

Актуальность темы. Качественно изменившийся состав и резкий количественный рост основных субъектов хозяйствования в условиях стохастичности рыночного регулирования привели к расширению круга управленческих задач, решаемых в процессе производственно-хозяйственной деятельности предприятия. Повышение требований мобильности управления, географическая и диверсификационная глобализация сбыта и поставок, значительное увеличение количества и роли заказных производств, резкое увеличение интереса к управлению издержками на фоне роста конкуренции, необходимость решения задач сбыта и логистики мелкими и средними производителями привели к существенному росту роли использования информационных ресурсов в управлении.
Организация информационного обеспечения управления, сложившаяся к настоящему времени на строительных предприятиях, не всегда отвечает современным требованиям в силу ее ориентации, в основном, на удовлетворение требований внешних контролирующих служб. Рыночные условия хозяйствования изменили приоритеты использования информационных ресурсов от фискальных функций к информационному обеспечению
менеджмента. В современных условиях нередко базой управленческих решений является неполная и несвоевременная информация. Так, например, в практической деятельности для решения управленческих задач на строительных предприятиях не всегда формируется полная и достоверная информация по себестоимости работ в разрезе центров возникновения затрат, ответственности и рентабельности, видов работ, классификаций затрат; кредиторской (дебиторской) задолженности в разрезе сроков возникновения задолженности и наступления оплаты, групп кредиторов, форм оплаты, формы задолженности и т. д. В результате испытывается недостаток информации, необходимой для анализа
программных задач, управления ресурсами предприятия, контроля расходов и доходов. Формирование этой ситуации является, прежде всего, результатом отсутствия целостного механизма организации информационного обеспечения управления строительным предприятием, недостаточной разработанности методов и организации его функциональных подсистем.
Отмеченное свидетельствует, что организации
информационного обеспечения управления строительным предприятием отстает от требований к ним. Вместе с тем увеличение используемых предприятиями ПЭВМ и широкого спектра программ, предлагаемых на рынке программных продуктов, создало предпосылки улучшения процесса организации информационного обеспечения управления строительным предприятием.
Проблемы управления строительством и эффективного функционирования строительных систем нашли отражение в исследованиях А.Н. Асаула, В.В. Бузырева, А.М. Немчина, Ю.П. Панибратова, Я.А. Рекитара, В.М Серова, Н.В. Чепаченко и других российских ученых.
Вопросы совершенствования организации информационного обеспечения управления в последнее время находятся в центре внимания ученых и практических работников. В работах Л.Д. Гительмана, И. Голдырева, А.М. Карминского, В.В Кондратьева, Т.В. Кочуровой, П.В. Нестерова, Е.Г. Ойхмана, Н.И. Оленева и других рассматривается широкий круг вопросов, связанных с организацией информационного обеспечения управления: структура организации, преимущества отдельных программ для осуществления информационного менеджмента, этапность совершенствования организации на основе разработок “под ключ”, анализ, классификация и выбор программных продуктов, комплексный подход к их внедрению. Вместе с тем многие вопросы в области
статьям затрат (см. 2). Программа должна позволять формировать развернутые аналитические отчеты по нескольким уровням, по самому последнему уровню с промежуточными итогами, по более верхним уровням, сводные отчеты по какому-либо уровню, отчеты по какой-либо группе аналитических признаков и так далее.
Для получения управленческой информации очень важна возможность организации многомерной аналитики информации, при которой можно анализировать объект учета или группу объектов по нескольким независимым аналитическим признакам (например по объектам СМР, статьям затрат, виду материалов), которая имеется не во всех программах. Не все программы могут формировать такие отчеты, в которых задействованы разные объекты учета и общая аналитика. Некоторые программы не позволяют организовать одну и ту же аналитику для разных объектов учета (см.2). В таких системах, если аналитический признак для объектов учета повторяется, для каждого его надо вводить заново; исключено получение общих отчетов в разрезе группы объектов учета. Например, при работе с поставщиками и заказчиками: одна и та же организация может быть и кредитором (поставщиком), и дебитором (заказчиком): в случае предоплаты при реализации услуг - кредитором, оплаты после ввода объекта или этапа работ - дебитором, оплаты за очередной этап работ - дебитором, переплаты за него в счет оплаты следующего этапа - кредитором. Руководителю важнее знать, сколько всего должна эта организация (отчет по аналитическому уровню “организация”), а потом уже - сколько она должна по каждому объекту учета. Таким образом, необходимо чтобы программа автоматически имела возможность выбирать всю необходимую информацию по организации.
Во многих программах каждой группе аналитических