Повышение эффективности управления предприятием на основе совершенствования кадрового менеджмента

• Автор: Доронина, Лариса Алексеевна
• Шифр специальности: 08.00.05
• Научная степень: Кандидатская
• Год защиты: 2003
• Место защиты: Москва
• Количество страниц: 145 с. : ил

СОДЕРЖАНИЕ
ВВЕДЕНИЕ
1. АНАЛИЗ ДОКУМЕНТАЦИОННОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ КАК ЭЛЕМЕНТА СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ ПЕРСОНАЛОМ ПРОМЫШЛЕННОГО ПРЕДПРИЯТИЯ
1.1. Современные проблемы теории и практики управления персоналом промышленного предприятия
1.2. Концепция построения системы управления персоналом промышленного предприятия на основе кадрового потока
1.3. Анализ системы управления персоналом и документационного обеспечения промышленного предприятия
2. МЕТОДИКА ФОРМИРОВАНИЯ СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ ПЕРСОНАЛОМ И ДОКУМЕНТАЦИОННОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ ПРОМЫШЛЕННОГО ПРЕДПРИЯТИЯ НА ОСНОВЕ ПРИНЦИПА ЛЕКСИКОЛОГИЧЕСКОГО СИНТЕЗА
2.1. Унификация системы управления персоналом как фактор совершенствования документационного обеспечения промышленного предприятия
2.2. Разработка методики построения системы управления персоналом промышленного предприятия с использованием автоматизации и унификации документов
2.3. Оценка изменения эффективности системы управления персоналом промышленного предприятия за счет применения методики автоматизированного создания документов
3. РАЗРАБОТКА ИНФОРМАЦИОННОЙ ТЕХНОЛОГИИ ФОРМИРОВАНИЯ ДОКУМЕНТОВ ДЛЯ ОТДЕЛА КАДРОВ ПРОМЫШЛЕННОГО ПРЕДПРИЯТИЯ
3.1. Унификация комплекса документов отдела кадров промышленного предприятия
3.2. Автоматизация процессов создания документов в отделе кадров промышленного предприятия
3.3. Реструктуризация процесса подготовки и информационных потоков документов в системе управления персоналом промышленного предприятия
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ

ВВЕДЕНИЕ
Актуальность темы исследования
Управление персоналом является одним из основных элементов системы управления промышленным предприятием. В свою очередь, одной из самых главных проблем в системе управления персоналом, по нашему мнению, является своевременное и правильное оформление всех изменений в кадровом составе, а также повышение эффективности обработки кадровых документов.
То есть, для современного промышленного предприятия технология работы с документами должна быть неразрывно связана с технологией его основной производственной деятельности. Чем шире масштабы деятельности промышленного предприятия, чем больше людей задействованы в
производственном и вспомогательных процессах, тем более важную роль играет система документационного обеспечения, которая предполагает не только единые правила документирования (оформления документов), но и единый порядок организации движения документов (документооборота).
В соответствии с нормативными требованиями документооборот промышленного предприятия, в том числе связанный с системой управления персоналом, охватывает движение документов с момента их получения или создания до завершения исполнения, отправки или сдачи в архив. По нашему мнению, основными этапами обработки документов на промышленном предприятии являются: прием, регистрация, рассмотрение, передача, отправка, информационно-справочная работа, оперативное хранение, контроль
исполнения, систематизация, формирование дел, составление описей, передача в архив и т. д.
Управление документооборотом в системе управления персоналом промышленного предприятия осуществляется на основе информационного обмена и методологии информационного обеспечения деятельности промышленного предприятия. В качестве основного структурного

подразделения системы управления промышленного предприятия выступают отделы (отдел кадров, отдел технического контроля и т. д.), осуществляющие непосредственное обеспечение бизнес-процессов. Информационный обмен между отделами и другими элементами организационной структуры промышленного предприятия в большинстве случаев обеспечивается посредством документов, циркулирующих в системе управления. В связи с этим, задача совершенствования процесса документирования деятельности является, по нашему мнению, важнейшей составной частью системы управления персоналом промышленного предприятия.
Непременным условием повышения эффективности системы управления персоналом на промышленном предприятии является унификация применяемых документов по форме и содержанию. Применение унифицированных форм документов в автоматизированных системах приводит, как правило, к снижению прямых затрат на их заполнение и оформление и, кроме того, позволяет ускорить подготовку документов, снизить возможность появления ошибок и облегчить визуальное восприятие документов.
В связи с вышесказанным, актуальность темы диссертационного исследования обусловлена необходимостью разработки концептуальных положений методики создания документов для повышения эффективности системы управления персоналом промышленного предприятия на базе новых информационных технологий. Решение этой проблемы, по нашему мнению, должно идти по пути усиления автоматизационной составляющей в процедуре создания документов.
Это обусловлено тем фактом, что в 1980-х гг. получили широкое распространение персональные компьютеры, комплектуемые периферийными устройствами (сканерами, принтерами и др.) и предназначенные, в том числе, для организации компьютерных баз данных, что открыло широкие возможности для создания принципиально новых автоматизированных систем создания и обработки документов.

помощью которых происходит связь между управляющим органом и органом управления (рис. 5):
Рис. 5. Модель системы управления
U = — совокупность информации о принятии решения (управляющие документы).
I = <1|, Ь, ... , 1м> - совокупность информации (документов) о состоянии объекта управления (отчетные документы).
Ху, Х0 - входные сигналы;
Yy, Y0 - выходные сигналы;
U„, Uy - управляющее воздействие;
1У, 10 - сигналы обратной связи (информационные сигналы).
Входная информация управляющего органа делится на два вида: управляющую и отчетную. Управляющая информация включает распорядительную информация (приказы, постановления, решения, распоряжения), которая является видом управленческих решений. Отчетная информация органа управления является уведомительной информацией для вышестоящих органов о деятельности и состоянии системы в целом.
Система управления предприятием рассматривается как взаимодействие