Организация офиса управления проектами в целях повышения эффективности инновационно-инвестиционных проектов

• Автор: Трухановский, Олег Михайлович
• Шифр специальности: 08.00.05
• Научная степень: Кандидатская
• Год защиты: 2012
• Место защиты: Москва
• Количество страниц: 159 с. : ил.

СОДЕРЖАНИЕ
Введение

Глава 1. Содержание деятельности офиса управления проектами в

современных инновационных компаниях

1.1. Офис управления проектами, как объект исследования

1.2. Использование офисов управления проектами в современных инновационных компаниях
1.3. Разнообразие функций и задач, выполняемых офисами управления проектами инновационных компаний

Глава 2. Типы и цели офисов управления проектами

2.1. Исследование разнообразия типов офисов управления проектами в инновационных компаниях

2.2. Цели и результаты использования офисов управления проектами

2.3. Исследование взаимосвязи между типами и функциями офисов управления проектами и эффективностью системы управления проектами
Глава 3. Инструменты и подходы к организации офисов
управления проектами
3.1. Общая схема и алгоритм организации работы офиса управления проектами в инновационной компании
3.2. Определение целей создания офиса управления проектами в компании
3.3. Определение задач и функций офиса управления проектами в компании
3.4. Определение типа и штатной численности офиса управления проектами в компании
3.5. Анализ результатов внедрения и функционирования офиса управления проектами в компании
Заключение
Список использованной литературы

ВВЕДЕНИЕ
Современные как российские, так и зарубежные компании, работающие в самых различных отраслях экономики, постоянно стремятся повысить эффективность своей деятельности за счет реализации различных инновационных и инновационно-инвестиционных проектов. При этом в качестве основной методологии управления инновациями все чаще и чаще выступает методология проектного управления. Данная тенденция стимулирует появление и развитие новых методов и средств проектного управления, новых организационных структурных решений, направленных на повышение эффективности управления инновационными проектами. Одним из таких новых комплексных решений является офис управления проектами.
Согласно исследованиям компании «ПМ Солюшнс» (PM Solutions) [97] офисы управления проектами в изученных организациях позволили сократить количество неудачных проектов в среднем на 31%, завершить 30% всех проектов в рамках бюджета, на 21% повысить производительность работ по проектами, закончить 19% проектов раньше срока и добиться экономии бюджета в среднем на 567 тыс. долларов США на проект. Компании, создавшие и использующие офисы управления проектами, имеют как правило более зрелую систему управления проектами. В частности 30% компаний без офисов управления проектами имеют самый нижний уровень зрелости. В то время как из числа компаний с офисами управления проектами на самом нижнем уровне зрелости находится только 6%. В исследованиях также отмечает стремительный рост компаний, использующих в своей практике офисы управления проектами. В 2000 году было обнаружено 48% компаний с офисами управления проектами из числа опрошенных. В 2006 году число таких компаний выросло до 77%, а в 2010 году уже до 84%. При этом в 2010 году половина компаний, не имеющих в своей структуре такого подразделения как офис управления проектами, собирались в ближайшее время его создать.

Центр изучения деловой практики (The Center for Business Practices) также часто проводит исследования практики использования офисов управления проектами. Так в исследовании от 2007 [106] года центром отмечалось, что эффективные компании чаще используют офисы управления проектами, нежели неэффективные. Из числа компаний с хорошими показателями 65,8% имеют офисы управления проектами, в то время как компании с низкими показателями только в 48,6% случаев имеют офисы. У успешных компаний офисы управления проектами характеризуются более высокой зрелостью, более длинной историей функционирования, большим
штатом сотрудников.
Одновременно с этим следует отметить, что проблематика организации и развития офисов управления проектами не подвергалась глуоокому научному осмыслению. Существующие научные исследования офисов управления проектами не многочисленны и затрагивают самые общие проблемы, такие, например, как многообразие типов офисов, реализуемые ими функции, место офисов в системах управления проектами. До решения практических задач обычно эти немногочисленные исследования так и не доходят, а сосредотачиваются на описаниях и объяснениях сложившейся практики использования офисов. Конечно, данного рода исследования важны и необходимы, особенно если учесть, что практика использования офисов управления проектами характеризуются высокой степенью разнообразия. Тем не менее, от науки проектного управления ожидаются не только теоретические изыскания, но и прикладные решения, позволяющие повысить эффективность управления инновационными проектами. В российской управленческой и экономической науке проблематика офисов управления проектами до сих пор пока еще не исследовалась.
Обобщая все вышесказанное, актуальность настоящего диссертационного исследования можно обосновать следующими тезисами:
— практика использования офисов управления проектами за последние 10-15 лет получила широкое распространение и показала способность этих

- организацию обучения в сфере управления проектами для всех секторов;
- консультирование всех руководителей проектов,
- содействие в создании и функционировании региональных Офисов управления проектами в Северной Америке, Латинской Америке, Европе и Великобритании,
- формирование портфеля проектов корпорации и оптимизация
загрузки ресурсов,
- подготовка стратегических отчетов по инициативам в управлении
проектами,
- координация усилий в различных областях знаний проектного управления, например, между информационными технологиями и
управлением персоналом.
Ответственность региональных Офисов управления проектами связана
со следующими задачами:
- продвижение единой методологии проектного управления в рамках
подразделений региона;
- продвижение и поддержка инструментов проектного управления;
- обучение в области управления проектами;
- предоставление экспертных заключений по отдельным вопросам и проблемам;
- выполнение проектов.
Кроме этого, в корпорации функционирует несколько функциональных Офисов проектов, в частности в области развития информационных технологий.
По результатам непосредственного изучения практики функционирования офисов управления проектами можно сделать следующие выводы:
- В различных организациях офисы управления проектами решают разный круг задач, среди которых можно выделить следующие группы.