Информационное обеспечение интеграции информационных систем на основе системы электронного документооборота

• Автор: Завозкин, Сергей Юрьевич
• Шифр специальности: 05.25.05
• Научная степень: Кандидатская
• Год защиты: 2007
• Место защиты: Кемерово
• Количество страниц: 218 с. : ил.

СОДЕРЖАНИЕ
СОКРАЩЕНИЯ
ВВЕДЕНИЕ

ГЛАВА i. АНАЛИЗ ПРЕДМЕТНОЙ ОБЛАСТИ

1. Анализ подходов к интеграции

2. Анализ систем электронного документооборота.

3. Задача построения системы электронного документооборота для интеграции информационных систем и автоматизации

управления документами и бизнеспроцессами

4. Обзор систем электронного документооборота

5. Выводы

ГЛАВА 2. МОДЕЛИРОВАНИЕ СЭД

1. Информационная модель СЭД.
1.1. Понятия объект, класс объектов, метаданное, отношение, группа объектов, ИС, интеграция ИС.
1.2. Понятия ЭД, содержимое, метаданные, папка
1.3. Понятия бизнеспроцесса, процесса, задания, функции, маршрута ЭД .
1.4. Понятия пользователя, права, роли, закладки
2. Функциональная модель СЭД.
3. Модель комплексной интеграции ИС
4. Метод ав томатического определения метаданных.
4.1. Определение типа зоны
4.2. Определение класса документа.
4.3. Определение метаданных в зоне.
5. Задача оптимизации докумен гопотоков
5.1. Объм занимаемого электронными документами места в БД СЭД.
5.2. Время получения электронного документа из БД СЭД.
5.3. Время ожидания пользователем ЭД из внешней ИС
5.4. Определение стоимостей.
5.5. Постановка задачи оптимизации
5.6. Анализ целевой функции.
5.7. Метод выбора оптимальной архитектуры СЭД
6. Модели структуры данных СЭД
7. Соответствие моделей предъявленным требованиям.
8. Выводы.
ГЛАВА 3. РЕАЛИЗАЦИЯ СЭД
1. В ы бор архитектуры СЭД.
2. Программные средства реализации
2.1. Сервер базы данных.
2.2. Сервер приложений
3. Интерфейс СЭД.
3.1. Администрирование
3.2. Документы
3.3. Отчты.
3.4. Бизнеспроцессы
3.5. Корзина
3.6. Поиск
4. Анализ СЭД нл соответствие предъявленным к ней требованиям 6 5. Выводы
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
БИБЛИОГРАФИЯ


Ко второй группе относятся СЭД, в качестве основных объектов которых выступают как документы (в самом широком их понимании, от обычных бумажных до электронных любого формата и структуры), так и бизнес-процессы, определяющие регламент движения документов и их обработки. Такие системы порой называют системами электронного документооборота нового поколения []. Назначение подобного рода систем - автоматизация управления документами и бизнес-процессами. Документооборот, OfficeMedia, PayDox, Documentum, ЛЕТОГРАФ. Итогом анализа функционала стал полный список функций систем с указанием особенностей их реализации для рассмотренных СЭД. В дальнейшем описании, если при представлении функции не сказано, какой системе она характерна, предполагается, что она характерна для всех рассмотренных систем. Навигация по иерархии данных в системе за счёт поддержки древовидной структуры представления данных. Манипулирование представлениями данных. Поиск и управление данными - включает полнотекстовый, атрибутивный поиск, поиск по классификаторам, а также возможность организации сложных поисковых запросов и сохранения результатов поиска. Более развитым механизмом поиска является интеллектуальный поиск. Им обладают системы: DocVision, DIRECTUM, Documentum, ЕВФРАТ-Документооборот, ЛЕТОГРАФ, ДЕЛО и PayDox. Наличие закладки, позволяющей сохранять важные документы и контакты, для последующего быстрого доступа к ним. Реализовано в системе Albetty. Настройка клиента для отображения только требуемых для работы модулей. Реализовано в системе OfficeMedia. Создание документа, что включает занесение о нём сопроводительной информации (метаданных), а также добавление вложенных файлов произвольного типа и размера. Автоматизация заполнения метаданных документа: автоматическая генерация значений ряда метаданных (например, текущей даты), использование данных из словарей, контроль заполнения обязательных метаданных. Изменение и удаление метаданных документа. Удаление документов в корзину и полное удаление из системы. Редактирование документов с поддержкой механизма блокировки документа при его редактировании для реализации возможности совместной работы с данными. Наличие встроенного тестового редактора для создания и обработки документов. Реализовано в системе Albetty. Открытие и сохранение документов формата Microsoft Office, хранящихся в системе, непосредственно из приложений Microsoft Office. Реализовано в системах: DocsVision, ДЕЛО, PayDox, DOCUMENTUM, DIRECTUM, ЕВФРАТ-Документооборот. Управление версиями документов. Ведение истории работы с документами (журнализация). Выдача и возврат файлов произвольного типа, вложенных в документы. Наличие средств обработки бумажных документов, включая сканирование документов непосредственно из самой системы и поддержку потокового ввода данных. Реализовано в системах DIRECTUM, DocsVision, ДЕЛО, PayDox, ЛЕТОГРАФ. СЭД данный функционал реализуется за счёт интеграции со специализированными системами. В DocVision, ЛЕТОГРАФ и ДЕЛО для распознавания текста при вводе бумажных документов в систему реализована интеграция с системой ABBY FineReader. Формирование отчётов. В системах Albetty, DocsVision, OfficeMedia, PayDox, ЕВФРАТ-Документооборот помимо набора статических отчётов также реализованы конструкторы отчётов. Создание шаблонов документов. Реализовано в системах Albetty, DocsVision, DOCUMENTUM. Поддержка возможности установления ссылок между документами. Функции работы с архивом документов: помещение документов в архив, хранение и извлечение документов из архива, поиск нужной информации и оптимизация стоимости хранения. Реализовано в DocVision, ЕВФРАТ-Документооборот, OfficeMedia, PayDox, ЛЕТОГРАФ, DOCUMENTUM. В системе ЕВФРАТ-Документооборот также поддерживается автоматизация процессов хранения и списания документов в архив. Поддержка параллельной, последовательной и комбинированной маршрутизации. Обработка документов в режимах On-line и Off-line (с использованием электронной почты). Мониторинг текущей деятельности пользователей с документами и заданиями. Контроль текущего состояние документов с возможностью изменения метаданных в зависимости от предписанного регламента и событий системы. Автоматическое создание периодических документов.