Разработка комплексной системы защиты электронного документооборота предприятия

• Автор: Киселев, Антон Валерьевич
• Шифр специальности: 05.13.19
• Научная степень: Кандидатская
• Год защиты: 2006
• Место защиты: Москва
• Количество страниц: 169 с. : ил.

ОГЛАВЛЕНИЕ
ВВЕДЕНИЕ.
Глава первая. АНАЛИЗ ТРЕБОВАНИЙ К ОРГАНИЗАЦИИ ЗАЩИТЫ ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА ПРЕДПРИЯТИЯ

1.1. Анализ условий, влияющих на организацию защиты электронного документооборота

предприятия.

1.2. Факторы, определяющие структуру системы защиты электронного документооборота предприятия.
1.3. Угрозы и атаки, учитываемые при формировании архитектуры системы защиты электронного документооборота
Глава вторая. РАЗРАБОТКА ЭФФЕКТИВНОЙ КОМПЛЕКСНОЙ СИСТЕМЫ ЗАЩИТЫ ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА ПРЕДПРИЯТИЯ.

2.1. Методика оценки эффективности защиты электронного документооборота предприятия

2.2. Разработка функционального, организационного и структурного содержания архитектуры комплексной системы защиты.

2.3. Основные пути повышения эффективности

защиты электронного документооборота
Глава третья. ПРАКТИЧЕСКИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ ПО ПОСТРОЕНИЮ КОМПЛЕКСНОЙ СИСТЕМЫ ЗАЩИТЫ ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА ПРЕДПРИЯТИЯ И ЕЕ УПРАВЛЕНИЮ.
3.1. Практические рекомендации по построению комплексной системы защиты электронного документооборота предприятия .
3.2. Практические рекомендации по управлению комплексной системой защиты электронного документооборота в процессе функционирования предприятия.
Выводы.
ЗАКЛЮЧЕНИЕ.
СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ


Современный порядок ведения дел па предприятиях и в организациях требует большого объема работы с документами. Поиск, утверждение и согласование являются сложными и обременительными процедурами, исключить которые, не представляется возможным. Единственно эффективным подходом в подобной ситуации является использование современных технологий и максимальная автоматизация всех этапов работы с документами. К тому же, появление за последние вре;ия достаточного количества доступных вычислительных мощностей и качественного программного обеспечения к ним делает подобное решение легко реализуемым и экономичным. Автоматизация доку. Быстрое получение бумажного и электронного образцов документа посредством использования технологий сканирования, распознавания и печати документа делает легко доступным переход от бумажной версии документа к электронной и обратно. Перенос документов из бумажного представления в электронное не требует значительных финансовых затрат, при этом появляется возможность использования преимуществ компьютеров для повышения качества и эффективности управления предприятием. Одним из способов автоматизации документооборота является внедрение АИС. Как известно, АИС это комплекс технических, программных, других средств и персонала, предназначенный для сбора, хранения, поиска и выдачи информации потребителям по их запросам. Современные АИС работают с имеющимся массивом информации, однако для информационного взаимодействия с другими АИС эту информацию необходимо передавать в формализованном виде - в виде документов. Документы представляют собой зафиксированную на материальном носителе информацию с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать [4]. Само движение документов с момента их создания или получения и до завершения исполнения или отправки называется документооборотом [0]. Причем если документы представлены в электронно-цифровой форме, то имеет место быть электронные документы (ЭлД) [] и, соответственно, электронный документооборот (ЭД). Движение документов на предприятии не может быть случайным, хаотичным. Оно управляется регламентированной технологической схемой движения документов по установленным пунктам обработки. Автоматизация документооборота предприятия позволяет повысить исполнительскую дисциплину, что осуществляется за счет улучшения контроля исполнения поручений по документам. Эффективная система уведомлений и напоминаний заранее предупреждает всех должностных лиц о приближении сроков исполнения распоряжений. При помощи формирования сводных отчетов и журналов легко составить полную картину работы, как отдельных сотрудников, так и предприятия в целом. Возможность формирования индивидуальных маршрутов документов позволяет быстро создавать наиболее оптимальную цепочку их движения внутри организации. Сэкономить время удается на всех этапах деятельности сотрудников за счет использования интеллектуальных технологий работы с документами. Автоматическая генерация номера, подстановка текущей даты, использование справочников и словарей позволяет уменьшить время регистрации и избежать ошибок, связанных с заполнением реквизитов документов. Средствами системы осуществляется мгновенный поиск документов и поручений, вместе со всеми вложениями и связками. При этом возможно задание списка или диапазона значений, а также логических условий. Хранение документов любых форматов, наличие удаленного доступа к системе с персонального компьютера, подключенного к сети Интернет, и архивное хранение документов позволяет организовать единое информационное пространство предприятия. Поэтому пользователи системы получают максимально полную информацию по всем запрашиваемым данным. На предприятии можно выделить 2 вида документооборота: внешний и внутренний. Структура взаимосвязей предприятия с внешними организациями (внешний документооборот) показана на рис. Рис. Структура взаимосвязей предприятия с внешними организациями. Все эти взаимосвязи регламентируются различными нормативноправовыми документами. Налоговым кодексом Российской Федерации, принятым июля г.