Формирование территориально-распределенной системы электронного документооборота в организациях административного и отраслевого образований

• Автор: Лелина, Юлия Владимировна
• Шифр специальности: 08.00.13
• Научная степень: Кандидатская
• Год защиты: 2009
• Место защиты: Москва
• Количество страниц: 197 с. : ил.

СОДЕРЖАНИЕ
ВВЕДЕНИЕ
ГЛАВА 1. ХАРАКТЕРИСТИКА И АНАЛИЗ СИСТЕМЫ ДОКУМЕНТООБОРОТА В ОРГАНИЗАЦИЯХ С ТЕРРИТОРИАЛЬНОРАСПРЕДЕЛЕННОЙ СТРУКТУРОЙ.
1.1. Характеристика действующей системы управления в территориальнораспределенных организациях.
1.2. Сравнительный анализ традиционной российской и западной технологий документооборота
1.3. Особенности организации документооборота в территориальнораспределенных организациях.

1.4. Анализ современных методов межведомственного документооборота.

1.5. Анализ современных систем электронного документооборота

1.6. Описание и анализ принципов формирования СЭД на практике.

1.7. Описание и анализ теоретических принципов формирования ТРСЭД.

1.8. Анализ проблем внедрения СЭД

1.9. Основные направления развития СЭД
Выводы по первой главе
ГЛАВА 2. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ ФОРМИРОВАНИЯ ТЕРРИТОРИАЛЬНОРАСПРЕДЕЛЕННЫЙ СИСТЕМЫ ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА
2.1. Разработка принципов организации территориальнораспределенной работы с документами
2.1.1. Понятие Корпоративный документ.
2.1.2 Понятие Электронный совместный документ.
2.1.3. Организация классификации документов.
2.1.4. Организация информационнопоисковой системы
2.2. Разработка концептуальной модели и архитектуры ТРСЭД.
2.2.1. Определение ключевых требований к ТРСЭД.
2.2.2. Обоснование схемы организации серверов ТРСЭД
2.2.3. Описание концептуальной модели ТРСЭД
2.2.4. Описание взаимодействий уровней концептуальной модели ТРСЭД
2.2.5. Описание общей архитектуры ТРСЭД
2.2.6. Описание организации уровня функциональной логики.
2.2.6.1. Категории документов
2.2.6.2. Справочники.
2.2.6.3. Бизнес сервисы
2.2.6.4. База данных.
2.2.7. Описание организации уровня передачи данных.
2.2.7.1. Принцип организации корпоративных справочников
.1.2. Принцип организации обмена документами.
2.3. Концептуальное описание работы в ТРСЭД.
2.3.1. Этап разработки проекта корпоративного документа
2.3.1.1. Механизм Корпоративные документы
2.3.1.2. Механизм Совместные документы.
2.3.2. Этан исполнения корпоративного документа
2.3.3. Этап хранения корпоративного документа
Выводы по второй главе
ГЛАВА 3. ОРГАНИЗАЦИОННОМЕТОДИЧЕСКИЕ ПОЛОЖЕНИЯ ПО
ФОРМИРОВАНИЮ ТРСЭД, ЕЕ АПРОБАЦИЯ
3.1. Разработка организационнометодических положений по формированию
ТРСЭД.
3.1.1 Определение требований к организационнометодическим
положениям формирования ТРСЭД
3.1.2 Описание этапов формирования ТРСЭД
3.1.2.1. Предпроектное обследование
3.1.2.2. Информационное обследование и анализ
3.1.2.3. Разработка и настройка ТРСЭД
3.1.2.4. Опытнопромышленная эксплуатация.
3.1.2.5. Промышленная эксплуатация
3.2. Описание апробации формирования ТРСЭД.
3.2.1 Характеристика Объединенной компании
3.2.2. Границы проекта внедрения ТРСЭД
3.2.3. Описание особенностей документооборота Объединенной компании
3.2.4. Характеристика системы РауОох
3.2.5. Описание доработок РауОох для формирования ТРСЭД
3.2.6. Описание качественных результатов формирования ТРСЭД.
3.2.7. Описание количественных результатов формировапияТРСЭД.
3.2.8. Описание эксперимента нагрузки каналов связи
3.3. Экономическое обоснование формирования ТРСЭД.
Выводы по третьей главе.
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
Список использованных источников


РауБох, внедряемой а предприятиях российской металлургической Объединенной Компании РУСАЛ. Публикации. По теме диссертации в открытой печати опубликовано 7 научных работ, общим объемом 3, гг. ВАК. Объем диссертации. Диссертационная работа состоит из введения, трех глав, заключения, библиографического списка. Работа изложена на 7 листах машинописного текста, включая приложения страницы, содержит рисунков включая рисунков в приложениях, таблицу включая таблиц в приложениях. Структура диссертации. Структура диссертации озражает цели и задачи исследования, подчеркивает ее внутреннее единство. ГЛАВА 1. Исследование проблемы формирования территориальнораспределенной системы электронного документооборота в организациях предполагает необходимость рассмотрения подходов к решению данной задачи как в практическом, так и в теоретическом плане. Важен также анализ факторов, являющихся обоснованием необходимости внедрения ТРСЭД и автоматизации работы с документами с удаленными структурными единицами организации. Изучению указанных вопросов посвящена данная глава. Формирование и усиление корпоративных структур одна из важнейших тенденций развития экономики. Именно крупные структуры составляют индустриально развитых стран и мирового хозяйства в целом, повышают уровни макроэкономического регулирования производства, стабильность экономического сотрудничества в том числе международного, выступают в качестве партнеров государства в выработке и реализации стратегической линии в процессе модернизации экономики. Промышленные группы являются эффективной формой консолидации материальных ресурсов и производственного капитала разных компаний. Эти общемировые тенденции проявляются и в России 1. В новых условиях наблюдается закат эры классических предприятий Ф. В.Тсйлора, Г. Форда и А. Файоля и актуальным становится разработка новых организационных структур предприятий, обеспечивающих постоянное перепроектирование и кардинальное улучшение деловых процессов и оптимизацию взаимодействия между подразделениями. Это приводит к неуклонному переходу от сосредоточенных к распределенным организационным моделям 3. Изменения в организации и методах функционирования предприятий как субъектов хозяйствования обусловлены процессами приватизации собственности и сдвигами в системе управления, в результате которых хозяйственное управление отделилось от управления административного, а контроль за выполнением основных функций перешел от государственных органов к руководству предприятий. В переходный период с осуществлением дерегулирования государственного сектора, отходом от директивных методов руководства и упразднением существовавших ранее иерархических структур возрастает роль ассоциативных форм деятельности и интегрированных структур управления организациями на основе рыночных принципов ведения хозяйства. Утверждаются новые формы интефации хозяйствующих субъектов 1 путем вхождения предприятий в вертикальные структуры корпоративные группы, реорганизованные из отраслевых структур или создаваемые заново 2 на основе формирования горизонтальных ассоциативных образований 1. Увеличение сложности продукции и динамика рынка делают малоэффективным строго централизованное управление организацией, поскольку при этом все большие ресурсы организации затрачиваются на внутренние нужды обработку информации для принятия решений и все меньше ресурсов остается на поисковую и адаптационную деятельность. Поэтому классические варианты централизованного управления с жесткой иерархической структурой уступают место различным схемам гибридного децентрализованноцентрализованного управления, организуемого либо вокруг деловых процессов, либо вокруг жизненных циклов, и идеям опережающего проектирования и постоянного а не эпизодического перепроектирования деятельности предприятий. Учитывая это, многие российские организации ведут стратегии вертикальной интефации. Быстрорастущие структуры компаний создаются, в частности, через возрождение и объединение еще советских комбинатов, заводов и выстраивании дистрибьюторской сети.