Информационно-телекоммуникационная сеть корпоративного электронного документооборота с аналитической базой данных для поддержки управления образовательным учреждением : На примере Владимирского государственного университета

• Автор: Назарова, Ольга Аскольдовна
• Шифр специальности: 05.12.13
• Научная степень: Кандидатская
• Год защиты: 2005
• Место защиты: Владимир
• Количество страниц: 207 с. : ил.

ГЛАВА 1. ИНФОРМАЦИОННОЕ СОПРОВОЖДЕНИЕ РАСПРЕДЕЛЕННОГО ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА ОРГАНИЗАЦИИ. ОБЗОР СУЩЕСТВУЮЩИХ ПОДХОДОВ
1.1. Общие сведения об уровне развития информационнотелекоммуникационной сети университета

1.1.1 .Информационно-телекоммуникационная сеть ВлГУ

1.1.2. Телекоммуникационное обеспечение электронного

документооборота

1.2. Документооборот организации. Основные направления

информационного сопровождения и моделирования

1.2.1. Назначение и цели создания системы корпоративного документооборота

1.2.2. Требования к системе

1.2.3. Состав и содержание работ по подготовке объекта автоматизации к вводу системы электронного

документооборота в действие

1.3. Анализ современных программных средств информационного
сопровождения документооборота организации
1.3.1. Сбор, хранение и обработка информации с помощью корпоративных баз данных
1.3.2. Системы автоматизированного документооборота организации
1.3.3. Геоинформационные системы как средство
информационного сопровождения документооборота
1.4. Аналитическая поддержка принятия решений в управлении
организационными структурами корпоративного документооборота
1.4.1. Принципы оптимизации структуры многоуровневой организации
и повышения эффективности бизнес-процессов
1.4.2. Проектирование на базе БАИТ-моделирования
1.4.3. Алгоритмы поиска информации в корпоративных базах
данных и вычислительных сетях
Выводы по главе 1
ГЛАВА 2. ПРИНЦИПЫ ОРГАНИЗАЦИИ БАЗ ДАННЫХ И ЗНАНИЙ В ОБРАЗОВАТЕЛЬНЫХ УЧРЕЖДЕНИЯХ, МЕТОДЫ ИХ ПРОЕКТИРОВАНИЯ И МАТЕМАТИЧЕСКОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ ОРГАНИЗАЦИИ И ФУНКЦИОНИРОВАНИЯ ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА
2.1. Научно-технические основы технологии создания и проектирования сетей и систем телекоммуникаций и обеспечения их эффективного функционирования
2.1.1. Основные подходы к проектированию корпоративной информационно-вычислительной телекоммуникационной сети (КИВС)
2.1.2. Цели и задачи КИВС
2.1.3. Базовые требования к КИВС и ее подсистемам
2.1.4. Принципы создания и функционирования КИВС
2.1.5. Архитектура КИВС

2.2. Создание эффективной изменяемой структуры отдела
информации и документооборота
2.2.1. Постановка задачи
2.2.2. Построение решения задачи с помощью динамического программирования
2.3. Разработка математического аппарата алгоритма поиска
информации в корпоративных базах данных и информационных
сетях с применением нечетких множеств
2.3.1. Построение функции принадлежности методом парных сравнений
2.3.2. Аналитическое построение функции принадлежности
2.3.3. Построение функции принадлежности на основе статистических данных
2.3.4. Оценка релевантности документов
2.3.5. Построение нечеткой базы знаний и нечеткого логического вывода
Выводы по главе
ГЛАВА 3. РАЗРАБОТКА МЕТОДИК И АЛГОРИТМОВ ИНФОРМАЦИОННОГО
СОПРОВОЖДЕНИЯ ДОКУМЕНТООБОРОТА ОРГАНИЗАЦИИ
3.1. Разработка структуры корпоративной базы данных для хранения
значений классифицированных параметров
3.1.1. Разработка подхода к организации структуры
корпоративной базы данных
3.1.2. Разработка и реализация структуры корпоративной базы
данных
3.2. Алгоритмизация поиска документов в корпоративных базах
данных и информационных сетях с применением нечетких множеств
3.2.1. Построение базы данных
3.2.2. Алгоритмы расчета функций принадлежности
3.2.3. Алгоритм расчета расстояний запроса от документа
3.3. Разработка принципов создания Интернет-решений для
информационного сопровождения процесса обучения в удаленном доступе
3.4. Применение ГИС-технологий в информационном сопровождении
документооборота
3.4.1.Основные подходы к организации взаимодействия системы
информационного сопровождения документооборота с ГИС
3.4.2. Реализация взаимодействия системы информационного
сопровождения документооборота с ГИС
Выводы по главе
ГЛАВА 4. ПРОЕКТИРОВАНИЕ ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА ОРГАНИЗАЦИИ НА ПРИМЕРЕ ВЛАДИМИРСКОГО ГОСУДАРСТВЕННОГО УНИВЕРСИТЕТА
4.1. Система документооборота, направленная на выполнение
функций университета
4.1.1. Базовые принципы проектирования автоматизированного документооборота в ВлГУ
4.1.2. Создание банка данных
4.1.3. Поиск информации в документах
4.1.4. Планирование структуры отдела автоматизированного документооборота
4.2. Система документооборота, направленная на сопровождение
функционирования головного совета научно технических программ развития образования
4.2.1. Пополнение банка данных
4.2.2. Расширение структуры отдела документооборота для выполнения функций головного совета
Выводы по главе
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ
ПРИЛОЖЕНИЯ
Приложение 1. Корпоративная информационно-вычислительная и
телекоммуникационная система (КИВС) Владимирского
государственного университета (общие требования)
Приложение 2. Варианты организации электронного документооборота.
Сравнительная характеристика
Приложение 3. Средства телекоммуникаций. Подходы к проектированию
и опытная демонстрация работы
Приложение 4. Математические основы технологии поиска документов в информационной системе с использованием нечетких
вычислений
Приложение 5. Демонстрация возможностей работы поисковой системы.
Опыт ВлГУ

мог справляться со всеми функциями, и при этом затраты на выплату вознаграждений были минимальными [80]. Прежде чем рассмотреть данную задачу по существу, необходимо сформулировать базовые математические принципы, лежащие в основе такого анализа. Они определяются следующей постановкой проблемы.
Имеется некоторый отдел, который выполняет т функций [85]. В нем можно нанимать сотрудников п должностей. Оклад ставки сотрудника г - й должности равен с„ 1 = 1,«. Известен коэффициент, который показывает долю г - й ставки (/ = !,«) по времени (от годовой нагрузки) для выполнения у - й функции у = ,т - а.у, / = 1,и, у = 1 ,т. Данный коэффициент может быть определен с помощью экспертных оценок. Объем времени, необходимый для выполнения у - й функции у = ,т равен йу.
Требуется определить количество ставок по каждой должности х„
I = 1, п так, чтобы организация могла выполнять все функции в полном объеме при минимальных затратах на содержание штата.
Математическая запись задачи имеет следующий вид.
Критерий эффективности (целевая функция):

\Дс,х) = -» шш (2.1)

Ограничения:

Т;аиХ‘ки^ЬУ^' = ^т (2-2)

дг, > 0, 1 = 1,«
ки - коэффициент скорости выполнения - той задачи работником той должности.
Полученная запись является задачей линейного программирования, которая решается с помощью симплекс-метода [56, 59].