Методы и модели проектирования тематических баз данных при автоматизации деятельности архивных учреждений

• Автор: Чанхиева, Фарида Юсуповна
• Шифр специальности: 05.25.02
• Научная степень: Кандидатская
• Год защиты: 1998
• Место защиты: Москва
• Количество страниц: 160 с.

ОГЛАВЛЕНИЕ
Введение
Глава 1. Организация и направления развития архивного дела в РФ.
1.1. Организация архивного дела и основные характеристики Государственной архивной службы России.
1.2. Современное состояние процессов информатизации архивного дела в РФ и за рубежом.
1.3. Основные цели, направления и задачи повышения эффективности информатизации архивных учреждений в РФ.
Глава 2. Исследование и анализ основных функций государственных архивных учреждений.
2.1. Анализ существующих методов и форм координационной, методической, информационносправочной и публикационной деятельности государственных архивных учреждений, а также научно-исследовательской работы пользователей.
2.1.1. Анализ существующих методов и форм координационной деятельности государственных архивных учреждений.
2.1.2. Анализ существующих методов и форм научно-исследовательской и методической деятельности государственных архивных учреждений.
2.1.3. Анализ существующих методов и форм информационно-справочной и публикационной деятельности государственных архивных учреждений.
2.1.4. Анализ существующих методов и форм научно-исследовательской работы пользователей.
2.2. Анализ эффективности координационной, научно-исследовательской, методической, информационносправочной и публикационной деятельности государственных архивных учреждений, а также научно-исследовательской работы пользователей.
2.3. Методы оценки эффективности информационной поддержки деятельности государственных архивных учреждений.
Глава 3. Методы анализа и структуризации информационных требований пользователей и построения канонической структуры тематических баз данных.
3.1. Анализ информационных структур, представляющих требования пользователей, и формирование графов информационных структур.
3.2. Построение канонической структуры тематической
базы данных.
3.3. Преобразование канонических структур ТБД в рациональные логические структуры реляционного типа.
3.4. Методы формирования канонической структуры распределенных баз архивных данных.
Глава 4. Модели и методы реструктуризации канонической модели тематической базы данных.
4.1. Анализ и модификация информационных структур пользователей при изменении требований на обработку.
4.2. Анализ вновь поступающих требований пользователей и построение обобщенной внешней модели ТБД.
4.3. Анализ информационных потоков пользователей и построение канонической структуры тематической базы данных “Контингент студентов”.
Заключение.
Литература.

ВВЕДЕНИЕ
Актуальность темы
Информатизация, т.е. переход к широкомасштабному применению современных информационных технологий (ИТ) и систем во всех сферах деятельности общества с целью обеспечения широкого круга пользователей наиболее полной, достоверной и своевременной информацией приобретает в настоящее время особую актуальность в связи с происходящими кардинальными преобразованиями в России. Информатизация является основой развития всех сфер общественной жизни и должна рассматриваться не только как информационный и технологический процесс, но прежде всего как процесс, имеющий социальное, экономическое, организационноправовое, историческое и другие значения.
На современном этапе развития информатизации, когда рынок информационных продуктов и услуг представляет достаточно широкие возможности оснащения средствами технического, программного и информационного обеспечения предприятиям и организациям всех форм собственности, основной проблемой информатизации является переход от создания различных инструментариев информационных технологий -{программных и технических средств, локальных сетей и систем), к созданию и последующей реализации концепции комплексной информационной поддержки различных видов деятельности, имеющих общегосударственную значимость, к каким, безусловно, принадлежит архивное дело.
В архивных учреждениях России сосредоточен огромный информационный потенциал. Они организованы в сеть государственных, ведомственных и других архивов. Сеть государственных архивов Российской Федерации включает свыше 2000 архивных учреждений, хранящих более 200 тыс. архивных фондов, содержащих свыше 180 млн. единиц хранения.
Архивные документы содержат уникальную информацию по различным аспектам общественно-политического, государственного, экономического, социального, культурного развития народов, населяющих Российскую Федерацию; в совокупности эти документы являются составной частью национального и культурного наследия страны, задача сохранения которого закреплена в законодательном порядке.
В настоящее время опубликованные или хранящиеся в архивах документы используются исследователями как в своем первичном виде, так и для создания вторичных, производных источников, интегрирующих исходные сведения во вновь создаваемых каталогах, таблицах и так называемых тематических базах данных (ТБД). ТБД определяется как отобранная из архивных источников и организованная кол-

Указанная цель достигается за счет реализации следующей совокупности промежуточных целей:
1. Развитие фундаментальных, методологических и прикладных исследований и разработок в области технологий информационной поддержки основных видов деятельности архивных учреждений.
2. Развитие инфраструктуры информатизации архивного дела в РФ.
3. Разработка методов и средств маркетинга информационных продуктов (ИП) архивной отрасли в условиях рынка.
4. Развитие методов прогнозирования состава предметных областей и содержания запросов пользователей, представляющих центральные и региональные органы законодательной и исполнительной власти.
5. Развитие методов и средств типизации проектирования функциональных и обеспечивающих подсистем автоматизированных архивных систем различного назначения.
6. Комплексная автоматизация информационной поддержки комплектования архивных фондов, экспертизы и отбора хранимых в них документальных материалов.
7. Комплексная автоматизация процедур хранения архивной информации в локальных и региональных базах данных.
8. Комплексная автоматизация информационной поддержки учета и обеспечения сохранности документальных материалов в Архивном фонде РФ.
9. Комплексная автоматизация процедур создания, представления и использования научно-справочного аппарата в Архивном фонде РФ.
10. Комплексная автоматизация процедур предоставления архивной информации пользователям различного уровня (государственным учреждениям, руководству и специалистам Росархива, исследовательским учреждениям и другим юридическим и физическим лицам).
И. Комплексная автоматизация подготовки к изданию архивных справочников и отдельных документальных материалов.
12. Комплексная автоматизация информационной поддержки перспективного и текущего планирования, учета деятельности и формирования отчетности архивных учреждений.
13. Комплексная автоматизация информационной поддержки научно-исследовательской и методической работы архивных учреждений.
14. Комплексная автоматизация информационной поддержки научно-исследовательской работы пользователей, основанной на материалах архивных источников.