Модели оптимизации бизнес-процессов документационного обеспечения на основе автоматизированных информационных систем : на примере ОАО Аэрофлот

Модели оптимизации бизнес-процессов документационного обеспечения на основе автоматизированных информационных систем : на примере ОАО Аэрофлот

Автор: Бич, Михаил Геннадиевич

Шифр специальности: 05.25.05

Научная степень: Кандидатская

Год защиты: 2010

Место защиты: Москва

Количество страниц: 133 с. ил.

Артикул: 4832926

Автор: Бич, Михаил Геннадиевич

Стоимость: 250 руб.

СОДЕРЖАНИЕ ГЛАВА 1. Проблемы организации реинжиниринга компании ГЛАВА 2. ГЛАВА 3. Формирование выходных документов в подсистеме КАСУДОтчеты представительств 7
ГЛАВА 1. Системы управления документацией СУД являются средством автоматизации крупномасштабного формализованного бизнеса, преобразовывая документооборот из бумажной формы в электронную. Автоматизация документооборота подразумевает возможность использования информации из базы данных, уменьшение ввода информации вручную, что дает выигрыш во времени и в снижении количества ошибок. Помимо форм документов, в базе данных системы управления документооборотом хранятся данные адреса, номера договоров, даты заключения договоров, суммы и т. Один раз введенная вышеуказанная информация позволяет формировать документы, требуемые в административных структурах. Современные условия деловой среды вынуждают компании искать конкурентные преимущества в неосязаемых активах, так как решения в этой сфере обладают особой уникальностью и практически не поддаются копированию со стороны конкурентов.


Таким образом, учреждения остро ощущают необходимость организации эффективного управления информационными ресурсами и предпринимают активные шаги по использованию компьютерных технологий в сфере управления. К сожалению, применение компьютерных программ в сфере работы с управленческой организационнораспорядительной документацией в ряде случаев не сопровождается структурной перестройкой работы с документацией, что существенно снижает эффект от применения даже самых многофункциональных специализированных и соответственно дорогостоящих программных комплексов. Нередки ситуации, когда внедрение компьютерных систем носит формальный характер и не сопровождается скольнибудь существенной оптимизацией и унификацией документационных процессов. Большая часть информации передается в виде документов на бумажном носителе обмен служебной документацией и отчетностью. Следует также отметить, что на протяжении ряда лет достаточно четко прослеживается тенденция увеличения объемов информационных потоков, проходящих через современные учреждения. Характерно, что происходит рост не только документооборота на традиционных носителях, но и информации, проходящей по электронным каналам, а также документов, связанных с функционированием компьютерных систем. Работа по автоматизации делопроизводственных процессов началась в России ещ в начале х годов. Существенным шагом в упорядочении работы со служебной документацией стало внедрение в году Системы автоматизации документооборота и делопроизводства САДД. Программный комплекс был разработан по заказу Банка России на базе типового программного продукта одной из фирм, специализирующейся на автоматизации работы с документами. Система электронного документооборота СЭД или i эго система автоматизации работы с документами на протяжении всего их жизненного цикла создание, изменение, хранение, поиск, классификация и пр. При этом под документами в первую очередь подразумеваются неструктурированные документы файлы , x и пр Как правило, СЭД включает в себя электронный архив документов и систему автоматизации деловых процессов. Значительный прогресс с точки зрения внедрения систем электронного документооборота наблюдается в государственном секторе, который является вторым по величине потребителем систем электронного документооборота на российском рынке. Далеко идущие планы свидетельствуют, что к году ожидается внедрение СЭД на всех уровнях государственной власти, причем всех документов будут представлены в электронном виде. К бизнес требованиям СЭД следует отнести работу с логикой бизнеса компании или предприятия, работу с собственно документами, а также функционирование хранилища данных и работу с учетными записями пользователей. Бизнеслогика с точки зрения реализации может быть смоделирована либо жестко, когда решение изначально ориентировано на бизнес конкретного заказчика, либо в результате доводки типового решения как силами заказчика, уверенного в своем персонале, так и силами поставщика решения. В любом случае неизбежно выполнение определенных процедур, ведь фактически невозможно создать программный комплекс, автоматизирующий документооборот и подходящий к процессам делопроизводства всех без исключения предприятий. Также необходимо учитывать перспективы если выбранное решение способно создавать собственные маршруты документов и манипуляцию пользовательскими задачами и действиями с помощью встроенных скриптовых языков либо иных аналогичных средств, то это предоставляет немалые возможности по расширению или корректировке функциональности системы в будущем. СЭД это не только средство для оптимизации бизнеслогики работы компании, это в первую очередь работа с документами, которые нужно создавать, редактировать, заверять цифровой подписью, искать в общем множестве документов компании, а также отслеживать их актуальность н приоритеты. С точки зрения удобства и комфортности работы идеальным представляется вариант, при котором документ выглядит одинаково и в цифровом, и в бумажном виде. Огромную роль в организации электронного документооборота играет формирование хранилища данных.

Рекомендуемые диссертации данного раздела

28.06.2016

+ 100 бесплатных диссертаций

Дорогие друзья, в раздел "Бесплатные диссертации" добавлено 100 новых диссертаций. Желаем новых научных ...

15.02.2015

Добавлено 41611 диссертаций РГБ

В каталог сайта http://new-disser.ru добавлено новые диссертации РГБ 2013-2014 года. Желаем новых научных ...


Все новости

Время генерации: 0.198, запросов: 228